Realizar un recuento cíclico ciego

Un recuento cíclico comprueba una ubicación cada vez, en lugar de todo el negocio. Los recuentos son ciegos de forma predeterminada: quien cuenta no ve lo que debería haber, para obtener una cifra imparcial. Después, un responsable ve la diferencia y la aprueba.

Antes de empezar

• Almacenes debe estar activado: consulte configurar ubicaciones de existencias.
• Necesita el permiso Inventario, recepción, recuento de inventario. La aprobación requiere un responsable.

Pasos: iniciar el recuento

1. Abra Almacenes → Recuentos de existencias y vaya a Nuevo recuento.
2. Elija la Ubicación.
3. En Qué contar, elija Todo, una Categoría o un Casillero / estante.
4. Deje marcado Ciego: quien cuenta no ve lo que debería haber.
5. Añada una Nota si lo desea y seleccione Iniciar el recuento. Kluvan registra lo que contiene la ubicación en ese momento.

Pasos: contar

1. Abra el recuento en un teléfono u ordenador.
2. Escanee cada unidad en el campo de código y seleccione Contarlo, o escriba la cantidad mediante Establecer recuento en una línea.
3. Seleccione Guardar a medida que avanza.
4. Al terminar, seleccione Recuento terminado: enviar para aprobación.

Pasos: aprobar la diferencia

1. El responsable abre el recuento. El Informe de diferencias muestra Esperado, Contado y Diferencia para cada producto, con Sobrante, Faltante y Neto al costo.
2. Seleccione Aprobar la diferencia para registrarla o Contar de nuevo para devolver el recuento.

Conviene saber

• Un recuento puede abarcar hasta 2.000 productos. Para una ubicación mayor, cuente por categoría o estante.
• Los movimientos posteriores al inicio del recuento siguen contabilizados: la diferencia se aplica a las existencias que hay cuando el responsable aprueba.
• Cada diferencia se convierte en un movimiento de existencias valorado al costo del producto.
• Cancelar el recuento lo detiene sin cambiar las existencias.
• Los responsables ven las cifras esperadas mientras cuentan; el resto del personal no, salvo que se desmarque Los recuentos son ciegos para el personal en Configuración → Almacenes.
• Para un recuento de toda una sucursal sin ubicaciones, consulte contar sus existencias.