Configurar ubicaciones de existencias

Cada sucursal tiene su ubicación principal: las existencias de las que salen sus ventas. Añada otras ubicaciones para mercancía guardada en otros lugares, como una trastienda o un almacén central que no sea una sucursal.

Antes de empezar

• Active Almacenes para su organización: consulte elegir aplicaciones.
• Un responsable configura las ubicaciones. Todo lo demás necesita el permiso Inventario, recepción, recuento de inventario.

Pasos: activar y añadir ubicaciones

1. Abra Configuración → Almacenes.
2. En General, marque Usar almacenes.
3. Elija Traslados entre sucursales: Llegan al instante (como antes) o Viajan hasta que la otra sucursal los recibe.
4. Configure Alertar cuando un traslado no se reciba después de (días) y deje marcado Los recuentos son ciegos para el personal, salvo que quiera mostrar las cantidades esperadas a quienes cuentan.
5. Si vende teléfonos o electrodomésticos, marque sus categorías en Categorías con número de serie.
6. Seleccione Guardar.
7. En Ubicaciones, seleccione Agregar ubicación. Elija la Sucursal, escriba un Nombre, elija el Tipo (Trastienda, Almacén central, Furgoneta o Consignación en un proveedor) y, en Se repone desde, la ubicación que la abastece o Proveedores (comprar).
8. Seleccione Agregar. Repita para cada ubicación.

Pasos: recibir mercancía en una ubicación

1. Abra Almacenes y seleccione la ubicación en Ubicaciones.
2. En Recibir mercancía aquí, escanee o escriba cada producto, su cantidad, costo y caducidad.
3. Seleccione Recibir.
4. Para mercancía con número de serie, use Recibir unidades con número de serie y escriba uno por línea.

Conviene saber

• Una organización puede tener hasta 50 ubicaciones. Los nombres son únicos dentro de cada sucursal.
• Las ventas solo descuentan existencias de la ubicación principal de la sucursal. Las existencias de una trastienda, almacén central o furgoneta no se venden desde allí hasta trasladarlas a la ubicación principal; no está disponible vender directamente desde una furgoneta ni liquidar mercancía en consignación.
• Una ubicación que deja de utilizarse se desactiva con En uso; nunca se elimina.
• Los números de serie y lotes viajan como lotes: active primero los lotes en Configuración → Funciones.
• La página de cada ubicación enumera sus productos con Mín., Máx. y Casillero / estante, sus lotes y números de serie por orden de caducidad, y su valor al costo.
• Siguiente: enviar un traslado en tránsito y reponer ubicaciones y consultar el valor de existencias.