Configurar locais de estoque

Cada filial tem seu próprio local principal: o estoque usado pelas vendas. Adicione outros locais para estoque mantido em outro lugar, como um depósito de retaguarda ou um armazém central que não seja filial.

Antes de começar

• Ative Armazéns para sua organização: consulte Escolher seus aplicativos.
• Um gerente configura os locais. Todo o restante exige a permissão Estoque, recebimento, inventário.

Etapas: ativar e adicionar locais

1. Abra Configurações → Armazéns.
2. Em Geral, marque Usar armazéns.
3. Escolha Transferências entre filiais: Chegar imediatamente (como antes) ou Ficar em trânsito até a outra filial receber.
4. Defina Alertar quando uma transferência não for recebida após (dias) e mantenha Contagens são cegas para funcionários marcado, a menos que queira que vejam as quantidades esperadas.
5. Se vende celulares ou eletrodomésticos, marque as categorias em Categorias com números de série.
6. Selecione Salvar.
7. Em Locais, selecione Adicionar local. Escolha a Filial, digite um Nome, escolha o Tipo (Depósito de retaguarda, Armazém central, Veículo ou Consignação em fornecedor) e, em Reabastecido por, o local que o reabastece ou Fornecedores (comprar).
8. Selecione Adicionar. Repita para cada local.

Etapas: receber mercadorias em um local

1. Abra Armazéns e selecione o local em Locais.
2. Em Receber mercadorias aqui, leia ou digite cada produto, sua quantidade, custo e validade.
3. Selecione Receber.
4. Para mercadorias com número de série, use Receber unidades com número de série e digite um número por linha.

Bom saber

• Uma organização pode ter até 50 locais. Os nomes são únicos dentro de uma filial.
• Somente o local principal da filial fornece estoque às vendas. Estoque em depósito de retaguarda, armazém central ou veículo não é vendido dali até ser transferido para o local principal da filial; vender diretamente de um veículo ou acertar estoque consignado não está disponível.
• Um local que deixou de ser usado é desativado com Em uso, nunca excluído.
• Números de série e lotes viajam como lotes: primeiro, ative lotes em Configurações → Recursos.
• A página de cada local lista produtos com Mín., Máx. e Posição / prateleira, lotes e números de série em ordem de vencimento e o valor de custo.
• Próximo: Enviar uma transferência em trânsito e Reabastecer locais e ver o valor do estoque.