Enviar uma transferência em trânsito

Uma transferência move mercadorias de um local para outro. Dentro de uma filial, chegam imediatamente. Entre filiais configuradas para trânsito, saem ao serem enviadas e chegam somente quando o destino as conta, para você sempre saber o que está a caminho.

Antes de começar

• Configure seus locais: consulte Configurar locais de estoque.
• Você precisa da permissão Estoque, recebimento, inventário. Resolver divergências exige um gerente.

Etapas: criar a transferência

1. Abra Armazéns → Transferências e vá para Nova transferência.
2. Escolha Origem e Destino.
3. Leia ou digite cada produto e sua Qtd. Adicione uma Nota, se quiser.
4. Selecione Solicitar para a origem separar depois ou Enviar agora para enviar imediatamente.

Etapas: separar e despachar

1. Na origem, abra a transferência e selecione Separar por leitura.
2. Leia cada item: o código de barras de um produto conta uma unidade; o de uma embalagem, uma embalagem; um número de série ou lote, uma unidade. As linhas seguem a ordem de Posição / prateleira.
3. Selecione Despachar. As mercadorias saem do local de origem; uma linha que ninguém separou segue com a quantidade solicitada.
4. Selecione Imprimir comprovante e envie-o com as mercadorias. O comprovante tem um código QR para o destino.

Etapas: receber no destino

1. Leia o código QR do comprovante com um celular ou abra a transferência e selecione Receber por leitura.
2. Leia cada unidade que chegou. Para uma danificada, marque Esta está danificada antes de Contar.
3. Marque Não virá mais nada (o que falta é falta) se a entrega estiver completa.
4. Selecione Confirmar recebimento. Se tudo chegou conforme enviado, Tudo chegou conforme enviado faz isso em uma etapa.

Etapas: resolver divergências

1. Abra a transferência. Divergências lista unidades faltantes, danificadas e excedentes com seus valores.
2. Um gerente escolhe para cada uma: Baixar como perda, Não saiu: de volta à origem, Manter no estoque ou Manter e descontar da origem.

Bom saber

• Somente unidades boas entram no estoque ao confirmar o recebimento. Unidades faltantes, danificadas e excedentes aguardam um gerente.
• Um recebimento pode ocorrer em partes; a transferência mostra Parcialmente recebida até que tudo chegue.
• Mercadorias a caminho são avaliadas pelo custo com que saíram.
• Uma transferência ainda em trânsito após os dias definidos gera um alerta ao proprietário, assim como um recebimento com divergências.
• Cancelar transferência interrompe uma transferência que ainda não saiu.
• Um número de série só pode ser lido uma vez por transferência.