Envoyer un transfert en transit

Un transfert déplace les marchandises entre emplacements. Dans une succursale, elles arrivent immédiatement. Entre succursales configurées pour le transit, elles sortent à l'expédition et entrent après comptage à destination : vous savez toujours ce qui est en route.

Avant de commencer

• Configurez les lieux : voir Configurer les emplacements.
• Vous devez avoir Stocks, réception, inventaire. Le règlement des écarts nécessite un responsable.

Créer le transfert

1. Ouvrez Entrepôts → Transferts, puis Nouveau transfert.
2. Choisissez De et Vers.
3. Scannez ou saisissez produits et Qté, avec une Note éventuelle.
4. Sélectionnez Demander pour une préparation ultérieure, ou Envoyer maintenant pour expédier immédiatement.

Préparer et expédier

1. À la source, ouvrez le transfert et choisissez Prélever en scannant.
2. Scannez les articles : le code produit compte une unité, le code de colis un colis, le numéro de série ou lot une unité. Les lignes suivent l'ordre des Casiers / étagères.
3. Sélectionnez Expédier. Les marchandises quittent la source ; une ligne non comptée part à la quantité demandée.
4. Sélectionnez Imprimer le bon et joignez-le aux marchandises. Son code QR sert à destination.

Recevoir à destination

1. Scannez le QR du bon avec un téléphone, ou ouvrez le transfert et choisissez Réceptionner en scannant.
2. Scannez chaque unité arrivée. Si elle est abîmée, cochez Celui-ci est endommagé avant Le compter.
3. Cochez Rien d'autre n'arrive (ce qui manque est en déficit) si la livraison est complète.
4. Sélectionnez Confirmer la réception. Si tout correspond, Tout est arrivé comme envoyé le fait en une étape.

Régler les écarts

1. Ouvrez le transfert. Anomalies liste manquants, abîmés et surplus avec leur valeur.
2. Un responsable choisit pour chacun Mettre au rebut, Jamais parti : de retour à la source, Garder en stock ou Garder, déduire de la source.

Bon à savoir

• Seules les unités conformes entrent en stock à confirmation. Manquants, abîmés et surplus attendent un responsable.
• Une réception peut être partielle ; le transfert indique Partiellement réceptionné jusqu'à réception complète.
• Les biens en transit conservent leur coût de départ.
• Un transfert encore en route après le délai défini déclenche une alerte du propriétaire, comme une réception avec écarts.
• Annuler le transfert arrête un transfert non encore expédié.
• Un numéro de série ne peut être scanné qu'une fois par transfert.