Faire un inventaire tournant à l'aveugle

Un inventaire tournant vérifie un emplacement à la fois. Par défaut, il est à l'aveugle : la personne ne voit pas les quantités attendues et compte sans être influencée. Un responsable examine ensuite les écarts et les approuve.

Avant de commencer

• Entrepôts doit être activé : voir Configurer les emplacements.
• Vous devez avoir Stocks, réception, inventaire. L'approbation nécessite un responsable.

Commencer l'inventaire

1. Ouvrez Entrepôts → Inventaires, puis Nouveau comptage.
2. Choisissez l'Emplacement.
3. Dans Quoi compter, choisissez Tout, une Catégorie ou un Casier / étagère.
4. Gardez À l'aveugle : la personne qui compte ne voit pas ce qui devrait s'y trouver coché.
5. Ajoutez éventuellement une Note, puis Commencer le comptage. Kluvan mémorise le stock à cet instant.

Compter

1. Ouvrez l'inventaire sur téléphone ou ordinateur.
2. Scannez chaque unité dans le champ du code, puis Le compter, ou saisissez une quantité avec Définir la quantité sur une ligne.
3. Sélectionnez Enregistrer au fil du travail.
4. À la fin, choisissez Comptage terminé : envoyer pour approbation.

Approuver l'écart

1. Le responsable ouvre l'inventaire. Le Rapport des écarts indique Attendu, Compté, Écart, puis Excédent, Manquant et Net au coût.
2. Sélectionnez Approuver l'écart pour l'enregistrer, ou Recompter pour renvoyer l'inventaire.

Bon à savoir

• Jusqu'à 2 000 produits peuvent être comptés. Pour un emplacement plus grand, procédez par catégorie ou étagère.
• Les mouvements intervenus après le début restent pris en compte : l'écart s'applique au stock existant à l'approbation.
• Chaque écart devient un mouvement valorisé au coût du produit.
• Annuler le comptage l'arrête sans modifier le stock.
• Les responsables voient les quantités attendues pendant le comptage ; les autres non, sauf si Les comptages sont à l'aveugle pour le personnel est décoché dans Paramètres → Entrepôts.
• Pour compter toute une succursale sans emplacements, voir Compter votre stock.