Compter votre stock

Un inventaire compare ce qui se trouve dans vos rayons avec ce que Kluvan attend, et corrige le stock en une fois. Plusieurs personnes peuvent compter en même temps depuis leur téléphone.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Stocks, réception, inventaire.
• Choisissez un moment calme. Les mouvements enregistrés pendant que le comptage est ouvert sont pris en compte, mais un rayon calme donne un résultat plus net.
• Si vous utilisez Entrepôts, comptez plutôt un emplacement à la fois avec un comptage à l'aveugle : voir Faire un inventaire tournant à l'aveugle.

Étapes

1. Ouvrez Stocks → Inventaire.
2. Saisissez une Note si vous le souhaitez (par exemple "Inventaire de fin d'année") et choisissez Ouvrir un inventaire. La page affiche Ouvert depuis avec l'heure et votre nom.
3. Chaque compteur ouvre la même page sur un téléphone ou un ordinateur. Utilisez Filtrer et la recherche pour trouver un produit, ou scannez son code-barres.
4. Saisissez la quantité comptée dans Comptage pour chaque produit. Si deux personnes comptent le même produit, le dernier comptage l'emporte.
5. Choisissez souvent Enregistrer les comptages. Avancement indique combien de produits sont comptés.
6. Une fois le comptage terminé, ouvrez le Rapport d'écarts. Il liste pour chaque produit la quantité Attendu et la quantité comptée, l'Écart et l'Écart de valeur au coût.
7. Utilisez le filtre Non compté pour trouver les produits que personne n'a comptés. Cochez Non compté = zéro seulement si ces produits ont vraiment disparu.
8. Choisissez Appliquer et confirmez. Le stock de chaque produit compté devient la quantité comptée.

Bon à savoir

• L'application enregistre chaque écart comme un mouvement de stock, que vous pouvez retracer plus tard dans Mouvements.
• Annuler l'inventaire le clôture sans modifier aucun stock.
• Inventaires précédents liste chaque comptage antérieur avec sa date, les produits comptés, les écarts et leur valeur.
• Avec les lots activés, un produit dont le stock a baissé voit ses lots réduits en conséquence.