جرد مخزونك

يقارن الجرد ما على رفوفك بما يتوقعه Kluvan، ويصحح المخزون دفعة واحدة. يمكن لعدة أشخاص العدّ في الوقت نفسه من هواتفهم.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية المخزون والاستلام والجرد.
• اختر وقتاً هادئاً. الحركات المسجلة أثناء فتح الجرد تُحتسب، لكن الرف الهادئ يعطي نتيجة أنظف.
• إذا كنت تستخدم المستودعات، فاجرد موقعاً واحداً في كل مرة بجرد أعمى بدلاً من ذلك: راجع إجراء جرد دوري أعمى.

الخطوات

1. افتح المخزون ← الجرد.
2. اكتب ملاحظة إذا أردت (مثلاً "جرد نهاية السنة") واختر فتح جرد. تعرض الصفحة مفتوح منذ مع الوقت واسمك.
3. يفتح كل عادّ الصفحة نفسها على هاتف أو كمبيوتر. استخدم تصفية والبحث للعثور على صنف، أو امسح باركوده.
4. اكتب الكمية المعدودة في العدد لكل صنف. إذا عدّ شخصان الصنف نفسه، فالعدّ الأخير هو المعتمد.
5. اختر حفظ العدّ كثيراً. يعرض التقدم عدد الأصناف المعدودة.
6. عند انتهاء العدّ افتح تقرير الفروق. يسرد لكل صنف الكمية المتوقع والمعدودة، والفرق، وفرق القيمة بالتكلفة.
7. استخدم تصفية لم يُعدّ بعد للعثور على الأصناف التي لم يعدّها أحد. لا تحدّد ما لم يُعدّ = صفر إلا إذا كانت هذه الأصناف قد نفدت فعلاً.
8. اختر تطبيق وأكّد. يصبح مخزون كل صنف معدود هو الكمية المعدودة.

معلومات مفيدة

• يسجّل التطبيق كل فرق حركةَ مخزون، فيمكنك تتبعه لاحقاً في الحركات.
• إلغاء الجرد يغلقه دون تغيير أي مخزون.
• تسرد جردات سابقة كل جرد سابق بتاريخه والأصناف المعدودة والفروق وقيمتها.
• عند تشغيل الدفعات، الصنف الذي انخفض مخزونه تُقلَّص دفعاته لتطابقه.