盘点库存

盘点将货架实际数量与 Kluvan 预计数量比较，并一次更正库存。多人可以同时用手机盘点。

开始之前

• 您需要 Inventory, receiving, stock-take 权限。
• 选择较安静的时段。盘点开放期间记录的变动仍会计入，但货架变动较少时结果更清晰。
• 如果使用 Warehouses，请改用盲盘，一次盘点一个地点：参见执行盲式循环盘点。

操作步骤

1. 打开 Inventory → Stock-take。
2. 按需填写 Note（例如“年终盘点”），选择 Open a stock-take。页面显示 Open since、开始时间及您的姓名。
3. 每位盘点人员在手机或电脑打开同一页面。使用 Filter 和搜索查找产品，或扫描条码。
4. 在各产品的 Count 填写实际数量。如果两人盘点同一产品，以最后输入为准。
5. 经常选择 Save counts。Progress 显示已盘点产品数量。
6. 完成后打开 Variance report。它列出每个产品的 Expected、盘点数量、Difference，以及按成本计算的 Value difference。
7. 使用 Not counted 筛选查找未盘点产品。只有这些产品确实已无库存时，才勾选 Uncounted = zero。
8. 选择 Apply 并确认。所有已盘点产品的库存变为盘点数量。

须知

• 应用后，各项差异记录为库存变动，可稍后在变动记录中追溯。
• Cancel the stock-take 关闭盘点，不改变库存。
• Past stock-takes 列出以往每次盘点的日期、产品数量、差异及其价值。
• 启用批次后，库存减少的产品会相应缩减批次数量。