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跟踪批次和到期日期

启用批次后,每次交货都保留独立的批号、到期日期、成本和供应商。库存按先到期先出(FEFO)出库,您可准确查看哪些批次接近到期。

开始之前

  • 在 Settings → Features 启用 Lots: expiry per delivery, first-expiring-first selling, traceability。
  • 您需要 Inventory, receiving, stock-take 权限。到期控制设置需要经理身份。

查看批次

  1. 打开 Inventory → Lots。顶部显示批次数、Stock value,以及 Expiring 和 Expired 数量。
  2. 在 Stock by lot 和警告天数内的 Expiring within 之间切换。
  3. 选择批次查看 Movements:来源交货及所有出库。
  4. 选择 Print 打印列表。

如需不按批次的简单列表,Inventory → Expiring 先显示已到期产品,再显示选定 Warn days 内即将到期的产品。

启用到期控制

  1. 打开 Settings → Reorder and expiry。
  2. 启用 Expiry control。
  3. 设置 Board windows (days),例如 7、30、60 和 90。
  4. 在 Supplier terms 设置各供应商在到期前多少天仍接受退货,以及提供抵扣还是换货。
  5. 选择 Save。

处理临期批次

  1. 打开 Inventory → Expiry control。标签对应您设置的天数,另有 Expired。
  2. 查看各批次 Sell-through:Kluvan 根据产品销售速度判断能否在到期前售完。Will not sell in time 显示风险价值。
  3. 如需退回,选择 Return to supplier,选择 Supplier,检查批次和数量,填写 Note,然后选择 Post the return。
  4. 如需报废过期库存,选择 Write off every expired lot 并确认。
  5. 打开 Waste report,按月、分类及供应商比较报废量和供应商接收的退货。选择 Excel 下载。

须知

  • 抵扣退货按批次成本价值减少供应商应付款。换货退回不改变供应商账户。
  • 报废和退货都是原因标为“expired”的库存变动,按成本计值。不会删除任何记录。
  • 批次将在设定提醒天数内到期时,所有者提醒可发出警告。
  • 销售速度来自发票和已交付订单。各列表都显示批号;Kluvan 不自行增加监管规则。
  • 跨地点查找批号或序列号,请参见查找批次或序列号。

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