跟踪批次和到期日期
启用批次后,每次交货都保留独立的批号、到期日期、成本和供应商。库存按先到期先出(FEFO)出库,您可准确查看哪些批次接近到期。
开始之前
- 在 Settings → Features 启用 Lots: expiry per delivery, first-expiring-first selling, traceability。
- 您需要 Inventory, receiving, stock-take 权限。到期控制设置需要经理身份。
查看批次
- 打开 Inventory → Lots。顶部显示批次数、Stock value,以及 Expiring 和 Expired 数量。
- 在 Stock by lot 和警告天数内的 Expiring within 之间切换。
- 选择批次查看 Movements:来源交货及所有出库。
- 选择 Print 打印列表。
如需不按批次的简单列表,Inventory → Expiring 先显示已到期产品,再显示选定 Warn days 内即将到期的产品。
[SHOT inventory-lots 1440x900]截图即将补充: Lots:顶部显示批次数、库存价值、临期和过期数量,各行显示产品、批次引用、到期日期、库存、收货日期、成本和供应商
启用到期控制
- 打开 Settings → Reorder and expiry。
- 启用 Expiry control。
- 设置 Board windows (days),例如 7、30、60 和 90。
- 在 Supplier terms 设置各供应商在到期前多少天仍接受退货,以及提供抵扣还是换货。
- 选择 Save。
处理临期批次
- 打开 Inventory → Expiry control。标签对应您设置的天数,另有 Expired。
- 查看各批次 Sell-through:Kluvan 根据产品销售速度判断能否在到期前售完。Will not sell in time 显示风险价值。
- 如需退回,选择 Return to supplier,选择 Supplier,检查批次和数量,填写 Note,然后选择 Post the return。
- 如需报废过期库存,选择 Write off every expired lot 并确认。
- 打开 Waste report,按月、分类及供应商比较报废量和供应商接收的退货。选择 Excel 下载。
[SHOT inventory-expiry-board 1440x900]截图即将补充: Expiry control:7、30、60、90 天及 Expired 标签,批次显示批号、到期日期、数量、价值,以及预计剩余 14 件的售出预测,并有 Return to supplier 按钮
须知
- 抵扣退货按批次成本价值减少供应商应付款。换货退回不改变供应商账户。
- 报废和退货都是原因标为“expired”的库存变动,按成本计值。不会删除任何记录。
- 批次将在设定提醒天数内到期时,所有者提醒可发出警告。
- 销售速度来自发票和已交付订单。各列表都显示批号;Kluvan 不自行增加监管规则。
- 跨地点查找批号或序列号,请参见查找批次或序列号。
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