Melacak lot dan tanggal kedaluwarsa

Dengan lot, setiap pengiriman menyimpan nomor batch, tanggal kedaluwarsa, biaya, dan pemasoknya sendiri. Stok keluar berdasarkan yang paling cepat kedaluwarsa terlebih dahulu (FEFO), dan Anda dapat melihat persis lot yang mendekati tanggalnya.

Sebelum memulai

• Aktifkan Lot: kedaluwarsa per pengiriman, penjualan yang paling cepat kedaluwarsa terlebih dahulu, keterlacakan pada Pengaturan → Fitur.
• Anda memerlukan hak Inventaris, penerimaan, penghitungan stok. Pengaturan kontrol kedaluwarsa memerlukan manajer.

Langkah: melihat lot

1. Buka Inventaris → Lot. Bagian atas menampilkan jumlah lot, Nilai stok, dan jumlah yang Segera kedaluwarsa atau Kedaluwarsa.
2. Beralih antara Stok per lot dan Kedaluwarsa dalam jumlah hari peringatan.
3. Pilih lot untuk melihat Pergerakan: pengiriman asalnya dan semua barang yang keluar darinya.
4. Pilih Cetak untuk daftar tercetak.

Untuk daftar sederhana tanpa lot, Inventaris → Segera kedaluwarsa menampilkan produk kedaluwarsa terlebih dahulu, lalu yang kedaluwarsa dalam Hari peringatan pilihan Anda.

Langkah: mengaktifkan kontrol kedaluwarsa

1. Buka Pengaturan → Pemesanan ulang dan kedaluwarsa.
2. Aktifkan Kontrol kedaluwarsa.
3. Tetapkan Rentang papan (hari), misalnya 7, 30, 60, dan 90.
4. Pada Ketentuan pemasok, tetapkan untuk setiap pemasok berapa hari sebelum kedaluwarsa mereka masih menerima pengembalian lot, dan apakah mereka memberi kredit atau pengganti.
5. Pilih Simpan.

Langkah: menangani lot mendekati kedaluwarsa

1. Buka Inventaris → Kontrol kedaluwarsa. Tab mengikuti rentang Anda, ditambah Kedaluwarsa.
2. Baca Perkiraan penjualan pada setiap lot: Kluvan menggunakan laju penjualan produk untuk menyatakan apakah lot akan habis sebelum tanggalnya. Tidak akan terjual tepat waktu menampilkan nilai yang berisiko.
3. Untuk mengembalikan lot, pilih Kembalikan ke pemasok, pilih Pemasok, periksa lot dan jumlah, tambahkan Catatan, lalu pilih Posting pengembalian.
4. Untuk menghapusbukukan stok kedaluwarsa, pilih Hapusbukukan semua lot kedaluwarsa lalu konfirmasikan.
5. Buka Laporan pemborosan untuk membandingkan, menurut bulan, kategori, dan pemasok, barang yang dihapusbukukan serta yang diterima kembali pemasok. Excel mengunduhnya.

Perlu diketahui

• Pengembalian untuk kredit mengurangi utang kepada pemasok sebesar nilai lot berdasarkan biaya. Pengembalian untuk penggantian tidak mengubah akun pemasok.
• Penghapusbukuan dan pengembalian merupakan pergerakan stok dengan alasan “kedaluwarsa”, dinilai berdasarkan biaya. Tidak ada yang dihapus.
• Peringatan pemilik dapat memberi tahu ketika lot kedaluwarsa dalam jumlah hari peringatan yang Anda tetapkan.
• Laju penjualan berasal dari faktur dan pesanan yang diantarkan. Nomor batch muncul pada setiap daftar; Kluvan tidak menambahkan aturan regulasi sendiri.
• Untuk menemukan batch atau nomor seri di berbagai lokasi, lihat Menemukan batch atau nomor seri.