Memesan ulang stok yang menipis

Kluvan memberi tahu apa yang perlu dibeli hari ini. Daftar Menipis membandingkan stok dengan stok penuh setiap produk; pemesanan ulang cerdas melangkah lebih jauh dan menyarankan pesanan per pemasok berdasarkan kecepatan penjualan setiap produk. Saran berbasis aturan dan dijelaskan baris demi baris.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Inventaris, penerimaan, penghitungan stok. Pengaturan memerlukan manajer.
• Produk memerlukan Stok penuh di atas 0, dan pesanan pembelian harus aktif: Pembelian: kemasan (beli karton, jual satuan) dan pesanan pembelian pada Pengaturan → Fitur.

Langkah: daftar stok menipis

1. Buka Inventaris → Menipis.
2. Pilih Ambang batas (persentase stok penuh yang dianggap rendah).
3. Baca Stok, Stok penuh, Perlu dipesan, dan biaya setiap produk. Biaya pesanan menjumlahkannya.
4. Pilih Daftar pesanan untuk daftar yang dikelompokkan menurut pemasok.

Langkah: mengaktifkan pemesanan ulang cerdas

1. Buka Pengaturan → Pemesanan ulang dan kedaluwarsa, lalu aktifkan Pemesanan ulang cerdas.
2. Periksa nilai default: hari pengiriman, siklus pemesanan, hari pengaman, dan hari cakupan.
3. Pada Ketentuan pemasok, tetapkan hari pengiriman, pesanan minimum, bahasa, e-mail, dan nomor WhatsApp masing-masing pemasok jika berbeda.
4. Pada Pengaturan kategori dan barang, tetapkan pengecualian seperti pemasok produk, ukuran kemasan, pesanan minimum, atau kapasitas maksimum rak.
5. Pilih Simpan.

Langkah: memesan dari saran

1. Buka Inventaris → Pemesanan ulang. Barang yang perlu dipesan mengelompokkan baris saran menurut pemasok.
2. Baca baris, misalnya “terjual 6 per hari, tersisa 3 hari, pemasok membutuhkan 2 hari → pesan 48 (4 karton)”.
3. Ubah jumlah, kosongkan untuk menghapus baris, atau tambahkan barang.
4. Pilih Buat pesanan pembelian untuk pemasok.
5. Pada Kirim pesanan, cetak atau simpan sebagai PDF, unduh Excel, pilih E-mail untuk mengirim dari alamat organisasi, atau WhatsApp untuk membuka WhatsApp Anda sendiri dengan pesanan tersebut.

Perlu diketahui

• Laju penjualan adalah barang yang keluar selama 28 hari terakhir, diambil dari faktur dan pesanan yang diantarkan, dikurangi retur. Hari yang dimulai dengan stok nol dan tidak memiliki penjualan tidak dihitung, sehingga kehabisan stok tidak membuat produk tampak lambat terjual.
• Kluvan menyarankan pesanan ketika stok tersedia ditambah stok dalam pesanan akan habis sebelum pengiriman berikutnya dapat tiba, lalu memesan cukup untuk hari pengiriman dan hari cakupan, ditambah hari pengaman, dalam karton utuh.
• Jumlah tidak pernah melampaui kapasitas rak atau, untuk produk bertanggal kedaluwarsa, jumlah yang dapat terjual sebelum kedaluwarsa.
• Produk cepat laku berisiko mencantumkan produk terlaris yang akan habis sebelum pengiriman dapat tiba. Produk yang menghasilkan 80 % penjualan ditandai A, 15 % berikutnya B, dan sisanya C.
• Produk yang belum memiliki pemasok dicantumkan terpisah: terima dari pemasok sekali, atau tetapkan pemasoknya dalam pengaturan.
• Pesanan pembelian yang dibuat di sini adalah pesanan terbuka biasa: lihat Membuat dan menerima pesanan pembelian.