إعادة طلب ما يوشك على النفاد

يخبرك Kluvan بما تشتريه اليوم. تقارن قائمة على وشك النفاد المخزون بالحد الكامل لكل صنف؛ وتذهب إعادة الطلب الذكية أبعد من ذلك فتقترح طلبية لكل مورد حسب سرعة بيع كل صنف. الاقتراحات قائمة على قواعد ومشروحة سطراً سطراً.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية المخزون والاستلام والجرد. والإعدادات تحتاج إلى مدير.
• يجب أن يكون الحد الكامل للأصناف أكبر من 0، وأن تكون أوامر الشراء مشغّلة: المشتريات: العبوات (الشراء بالكرتونة والبيع بالقطعة) وأوامر الشراء في الإعدادات ← الميزات.

الخطوات: قائمة ما يوشك على النفاد

1. افتح المخزون ← على وشك النفاد.
2. اختر نسبة التنبيه (نسبة الحد الكامل التي تُعدّ منخفضة).
3. اقرأ لكل صنف المخزون والحد الكامل والمطلوب وتكلفته. تجمعها تكلفة الطلبية.
4. اختر قائمة الطلبية للقائمة مجمّعة حسب المورد.

الخطوات: تشغيل إعادة الطلب الذكية

1. افتح الإعدادات ← إعادة الطلب والصلاحية وشغّل إعادة الطلب الذكية.
2. راجع القيم الافتراضية: أيام التوريد، ودورة الطلب، وأيام الأمان، وأيام التغطية.
3. تحت شروط الموردين أعطِ كل مورد أيام التوريد والحد الأدنى للطلب واللغة والبريد الإلكتروني ورقم WhatsApp الخاصة به حيث تختلف.
4. تحت إعدادات الفئات والأصناف اضبط الاستثناءات، مثل مورد الصنف أو حجم العبوة أو الحد الأدنى للطلب أو أقصى ما يتسع له الرف.
5. اختر حفظ.

الخطوات: الطلب من الاقتراح

1. افتح المخزون ← إعادة الطلب. تجمع أصناف للطلب الأسطر المقترحة حسب المورد.
2. اقرأ سطراً، مثلاً "يُباع منه 6 في اليوم، بقي 3 أيام، والمورد يحتاج إلى يومين ← اطلب 48 (4 كراتين)".
3. غيّر كمية، أو امسحها لحذف السطر، أو أضف صنفاً.
4. اختر إنشاء أمر الشراء لمورد.
5. تحت إرسال الطلبات اطبع أو احفظ بصيغة PDF، أو نزّل ملف Excel، أو اختر البريد الإلكتروني للإرسال من عنوان منشأتك، أو WhatsApp لفتح WhatsApp الخاص بك مع الطلبية.

معلومات مفيدة

• معدل البيع هو ما خرج خلال آخر 28 يوماً، مأخوذاً من فواتيرك وطلباتك المسلَّمة، بعد خصم المرتجعات. اليوم الذي بدأ بصفر ولم يُبع فيه شيء لا يُحتسب، فلا يجعل نفاد المخزون الصنف يبدو بطيئاً.
• يطلب Kluvan عندما ينفد ما لديك مع ما هو قيد الطلب قبل أن يمكن وصول التوريد التالي، ثم يطلب ما يكفي لأيام التوريد وأيام التغطية، مع أيام الأمان، بكراتين كاملة.
• لا تتجاوز الكميات أبداً ما يتسع له الرف، ولا، بالنسبة للصنف ذي الصلاحية، ما يُباع قبل انتهاء صلاحيته.
• تسرد أصناف سريعة البيع معرضة للنفاد أكثر أصنافك مبيعاً التي ستنفد قبل أن يصل توريد. الأصناف التي تحقق 80 % من المبيعات تُعلَّم A، والـ15 % التالية B، والباقي C.
• الأصناف التي لا يوردها أحد بعد تُسرد منفصلة: استلمها من مورد مرة واحدة، أو اضبط موردها في الإعدادات.
• أمر الشراء المنشأ هنا أمر مفتوح عادي: راجع إنشاء أوامر الشراء واستلامها.