التصرف عند ارتفاع التكلفة وبطء المخزون

فحصان يحميان هامشك وسيولتك: تنبيه عندما يكلّف توريد أكثر من السابق، وقائمة بالمخزون الذي لم يُبع منذ أسابيع. كلاهما يُحسب بقواعد ثابتة من أرقامك أنت.

قبل أن تبدأ

• يضبط المدير الحدود. قراءة القوائم تحتاج إلى صلاحية المخزون والاستلام والجرد أو صلاحية التقارير؛ وتطبيق سعر يحتاج إلى تعديل الأصناف أو مدير.

الخطوات: ضبط حدودك

1. افتح الإعدادات ← البيع.
2. في نبّه عند ارتفاع التكلفة بنسبة (%) اكتب نسبة الارتفاع التي يجب أن تنبهك (10 افتراضياً؛ 0 = أبداً).
3. في الحد الأدنى للهامش (%؛ 0 = متوقف) اكتب أقل هامش تقبله.
4. في مخزون بطيء بعد (أيام بلا بيع) اكتب عدد الأيام (45 افتراضياً، من 7 إلى 365).
5. اختر المخزون البطيء في رسالة الملخص: أسبوعي أو يومي أو متوقف.
6. احفظ.

الخطوات: التعامل مع الهوامش المضغوطة

1. عندما تستلم توريداً، يعرض السطر الذي ارتفعت تكلفته التكلفة القديمة والجديدة، والهامش الآن وقبل ذلك، وسعراً مقترحاً يحافظ على هامشك.
2. اختر تطبيق مع السعر المقترح، أو اتركه لتحتفظ بسعرك.
3. افتح لاحقاً المخزون ← الهوامش المضغوطة لترى كل صنف دفعه توريد إلى ما دون الحد الأدنى لهامشك، مع السعر الذي يعيده.

الخطوات: التعامل مع المخزون البطيء

1. افتح المخزون ← المخزون البطيء والراكد.
2. اقرأ القيمة المجمّدة: المال الذي يحتجزه المخزون البطيء بالتكلفة.
3. لكل صنف اقرأ مخزونه وقيمته وآخر بيع والإجراء: اخفض سعره (السعر يسمح بذلك)، أو ضمّه في حزمة (ثلاث قطع أو أكثر متوفرة)، أو إرجاع إلى المورد (جاء من مورد معروف خلال 90 يوماً)، أو أوقف إعادة الطلب (ما زال في أمر شراء مفتوح).
4. غيّر عدد الأيام بالخيارات الجاهزة في الأعلى، أو نزّل القائمة بصيغة Excel أو CSV.

معلومات مفيدة

• تُحسب الهوامش على السعر من دون ضريبة القيمة المضافة، لأن الضريبة ليست ربحاً أبداً. يُقرَّب السعر المقترح إلى الأعلى حسب خطوة السعر في بلدك.
• يخرج السطر من الهوامش المضغوطة فور عودة هامشه فوق الحد الأدنى، سواء طبّقت الاقتراح أو غيّرت السعر بنفسك.
• الصنف الذي وصل خلال أيام البطء لا يُعدّ بطيئاً بعد.
• "الأيام منذ آخر بيع" تأتي من فواتيرك وطلباتك المسلَّمة. وعندما يكون آخر بيع أقدم من السجل الذي يقرؤه Kluvan، يكتب السطر "لا بيع في آخر N يوماً" بدلاً من تخمين تاريخ.
• تحمل تنبيهات المالك هامش مضغوط مرة واحدة لكل صنف وتوريد، والمخزون البطيء مرة في الأسبوع لكل فرع.
• مع فرعين أو أكثر تقترح قائمة المخزون البطيء إلى أين تنقل المخزون: راجع تحويل المخزون بين الفروع.