Actuar ante aumentos de costo y existencias lentas

Dos controles protegen margen y efectivo: un aviso cuando una entrega cuesta más y una lista de existencias sin ventas durante semanas. Ambos usan reglas fijas basadas en sus cifras.

Antes de empezar

• Un gerente configura los umbrales. Consultar requiere Inventario, recepción, recuento de inventario o permiso de informes; aplicar precios requiere Editar productos o ser gerente.

Configurar umbrales

1. Abra Configuración → Ventas.
2. En Avisar cuando un costo suba un (%), introduzca el aumento que genera aviso (10 por defecto; 0 = nunca).
3. En Margen mínimo (%; 0 = desactivado), indique el mínimo aceptado.
4. En Existencias lentas después de (días sin ventas), introduzca los días (45 por defecto, entre 7 y 365).
5. Elija Existencias lentas en el correo de resumen: Semanal, Diario o Desactivado.
6. Guarde.

Gestionar márgenes reducidos

1. Al recibir, una línea cuyo costo subió muestra costo anterior y nuevo, margen actual y anterior y precio sugerido para conservarlo.
2. Seleccione Aplicar con el precio sugerido o déjelo para conservar el suyo.
3. Abra después Inventario → Márgenes reducidos para ver productos que una entrega dejó bajo el mínimo y el precio que lo recupera.

Gestionar existencias lentas

1. Abra Inventario → Existencias lentas y sin movimiento.
2. Consulte Valor inmovilizado, el dinero retenido al costo.
3. Revise existencias, valor, última venta y Qué hacer: aplicarle un descuento (hay margen), venderlo en paquete (hay tres o más), devolver al proveedor (llegó de uno conocido en los últimos 90 días) o dejar de reponer (sigue en una orden abierta).
4. Cambie los días con las opciones superiores o descargue Excel o CSV.

Conviene saber

• El margen se calcula sin IVA porque este no es ganancia. El precio sugerido se redondea al alza al incremento de su país.
• Una línea sale de Márgenes reducidos cuando recupera el mínimo, tanto si aplicó la sugerencia como si cambió el precio manualmente.
• Un producto recibido dentro del plazo de lentitud aún no se considera lento.
• Los días desde la última venta proceden de facturas y pedidos entregados. Si la venta es anterior al historial leído, aparece «sin ventas en los últimos N días» sin adivinar una fecha.
• Las alertas del propietario incluyen Margen reducido una vez por producto y entrega, y existencias lentas una vez por semana y sucursal.
• Con dos o más sucursales se sugiere adónde moverlas: Transferir existencias entre sucursales.