Leer listas de precios o facturas desde fotos

Esta función está en acceso anticipado: está desarrollada y probada, pero aún no está activada para todas las organizaciones o aún no se ha probado con el proveedor externo. Escríbanos por WhatsApp si desea probarla.

El lector de facturas (IA) lee fotos o PDF de listas de precios y facturas y enumera sus filas. Vincúlelas a sus productos, revise y confirme. Nada cambia hasta entonces.

Antes de empezar

• Está en acceso anticipado y se activa por organización. Hasta entonces, las páginas indican que aún no está activado para la suya.
• Un gerente debe aceptar una vez en Configuración → Fotos de facturas que se envíen imágenes al proveedor de IA para leerlas.
• Necesita Inventario, recepción, recuento de inventario. Fijar precios de venta también requiere Editar productos o ser gerente.

Lista de precios de un proveedor

1. Abra Compras → Proveedores y seleccione Lista de precios por foto en su fila.
2. Seleccione Tomar una foto en teléfono o Elegir un archivo, y Leer la lista de precios.
3. En Revisar la lista de precios, revise producto vinculado, Piezas por unidad (una caja de 12 es 12), Precio de lista, Costo por pieza que se escribirá, costo actual, márgenes anterior y posterior y Precio sugerido.
4. Corrija las filas sin producto: elija uno o Convertirlo en un producto nuevo. Las no marcadas se ignoran.
5. Marque Los precios impresos incluyen IVA si corresponde y corrija Lista con fecha.
6. Si subió un costo, marque Fijar también el precio en el sugerido si lo desea.
7. Seleccione Aplicar las filas marcadas.

Factura de proveedor

1. Abra Inventario → Factura desde una foto o Desde una foto en recepción.
2. Tome o elija la foto y deje que el lector rellene la recepción.
3. En Revisar la factura, compruebe proveedor, Número de factura, fecha y producto, Piezas y Costo por pieza de cada línea.
4. Elija A cuenta (debemos al proveedor) o Pagado ahora.
5. Seleccione Confirmar y recibir. Las piezas entran en existencias, se actualizan costos y la factura se registra en la cuenta del proveedor.

Conviene saber

• Aplicar una lista cambia costos, nunca existencias. Pasa a ser la última versión del proveedor: las nuevas órdenes parten de esos precios y recibir a ellos no genera avisos de aumento.
• Cada página que lee el lector de facturas se paga con créditos de IA del saldo único de su organización, en Facturación → Créditos de IA, y además cuenta como una lectura del límite mensual de lecturas de su plan; un PDF cuenta cada página. La página muestra cuántas lecturas quedan.
• Verde indica certeza; ámbar requiere revisión; rojo requiere intervención.
• Kluvan comprueba los cálculos del lector: cantidad × precio, totales e IVA.
• Una lista de más de 60 días indica puede estar desactualizada.
• Las fotos se guardan sin datos de cámara o ubicación y se eliminan con su cuenta.