Ler uma lista de preços ou fatura de uma foto

Este recurso está em acesso antecipado: ele foi desenvolvido e testado, mas ainda não está ativado para todas as organizações ou ainda não foi testado com o provedor externo. Fale com a gente no WhatsApp se quiser experimentar.

O leitor de faturas (IA) lê uma foto ou PDF da lista de preços ou fatura de um fornecedor e lista todas as linhas. Você associa as linhas aos seus produtos, confere o resultado e confirma. Nada muda até você confirmar.

Antes de começar

• O leitor de faturas está em acesso antecipado: é ativado por organização. Até lá, as páginas informam que ele ainda não está ativado para sua organização.
• Um gerente precisa concordar uma vez, em Configurações → Fotos de faturas, que as fotos sejam enviadas ao provedor de IA para leitura.
• Você precisa da permissão Estoque, recebimento, inventário. Definir preços de venda também exige Editar produtos ou ser gerente.

Etapas: lista de preços de um fornecedor

1. Abra Compras → Fornecedores e selecione Lista de preços por foto na linha do fornecedor.
2. Selecione Tirar uma foto (no celular) ou Escolher um arquivo e depois Ler a lista de preços.
3. Em Revisar a lista de preços, confira cada linha: produto associado, Unidades por embalagem (uma caixa com 12 é 12), Preço da lista, Custo por unidade que será gravado, custo atual, margem antes e depois e Preço sugerido.
4. Corrija uma linha sem produto: escolha um ou selecione Criar um novo produto. Uma linha que você deixar desmarcada é ignorada.
5. Marque Os preços impressos incluem IVA se incluírem e corrija a data Data da lista.
6. Em uma linha cujo custo aumentou, marque Também definir o preço como o preço sugerido, se desejar.
7. Selecione Aplicar as linhas marcadas.

Etapas: fatura de um fornecedor

1. Abra Estoque → Fatura de uma foto ou De uma foto na página de recebimento.
2. Tire ou escolha a foto e deixe o leitor preencher o recebimento.
3. Em Conferir a fatura, confira fornecedor, Número da fatura, data e produto, Unidades e Custo por unidade de cada linha.
4. Escolha A prazo (devemos ao fornecedor) ou Pago agora.
5. Selecione Confirmar e receber. As unidades entram no estoque, os custos são atualizados e a fatura é registrada na conta do fornecedor.

É bom saber

• Aplicar uma lista de preços grava custos, nunca estoque. A lista se torna a versão mais recente do fornecedor: novos pedidos de compra para ele começam com esses preços, e recebimentos nesses preços não geram aviso de aumento de custo.
• Cada página lida pelo leitor de faturas é paga com créditos de IA do saldo único da organização, em Faturamento → Créditos de IA, e também conta como uma leitura do limite mensal de leituras do seu plano; um PDF conta cada uma de suas páginas. A página mostra quantas leituras restam.
• As linhas têm cores: verde indica certeza, âmbar exige conferência e vermelho exige sua intervenção.
• O próprio Kluvan verifica os cálculos do leitor: quantidade × preço, totais e IVA.
• Uma lista de preços com mais de 60 dias mostra pode estar desatualizada.
• As fotos são armazenadas sem dados de câmera ou localização e são excluídas junto com sua conta.