Importar e exportar produtos

Use um arquivo quando tiver mais produtos do que deseja digitar ou quando quiser editar preços e nomes em uma planilha e trazê-los de volta.

Antes de começar

• Você precisa da permissão Editar produtos.
• Está vindo de outro programa com clientes, fornecedores e saldos também? A importação guiada traz tudo de uma vez: veja Trazer seus dados.

Etapas: exportar seus produtos

1. Abra Estoque → Importar e exportar.
2. Selecione Exportar todos os produtos (CSV). O Kluvan baixa um arquivo com 21 colunas, em UTF-8, que abre no Excel.

Etapas: importar um arquivo

1. Prepare um arquivo CSV ou Excel (.xlsx). A primeira linha contém os nomes das colunas, por exemplo name, price, barcode.
2. Abra Estoque → Importar e exportar.
3. Em Arquivo, escolha seu arquivo.
4. Selecione Importar.
5. Confira Colunas reconhecidas para ver quais colunas o Kluvan entendeu.
6. Se o Kluvan pedir confirmação, selecione Confirmar ou Não, deixar como está para interromper.
7. Leia o resultado: Concluído: com o número de produtos adicionados, atualizados e ignorados e eventuais Erros por linha.

É bom saber

• Cada linha é comparada com um produto existente pelo ID, depois pelo código de barras e depois pelo nome. Uma correspondência é atualizada; o restante é adicionado.
• Uma célula vazia mantém o valor atual do produto; portanto, um arquivo apenas com barcode e price altera somente os preços.
• O arquivo exportado pode ser importado de volta como está: exporte, altere os preços no Excel, salve e importe.
• Se enviar um backup completo por engano, o Kluvan pergunta se deve usar apenas os produtos.
• A importação guiada em Trazer seus dados inclui uma simulação e a possibilidade de desfazer por 30 dias; aceita arquivos de até 20 MB ou 50.000 linhas e recusa .xls e .ods.
• Após importar, veja Imprimir etiquetas de produtos para os produtos que vieram sem código de barras.