استيراد الأصناف وتصديرها

استخدم ملفاً عندما تكون أصنافك أكثر مما تريد كتابته، أو عندما تريد تعديل الأسعار والأسماء في جدول بيانات ثم إعادتها.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية تعديل الأصناف.
• هل تنتقل من برنامج آخر ومعك العملاء والموردون والأرصدة أيضاً؟ الاستيراد الموجَّه يجلب كل شيء دفعة واحدة: راجع نقل بياناتك.

الخطوات: تصدير أصنافك

1. افتح المخزون ← الاستيراد والتصدير.
2. اختر تصدير كل الأصناف (CSV). ينزّل Kluvan ملفاً واحداً فيه 21 عموداً بترميز UTF-8، ويفتح في Excel.

الخطوات: استيراد ملف

1. جهّز ملف CSV أو ملف Excel (.xlsx). السطر الأول يسمّي الأعمدة، مثلاً name وprice وbarcode.
2. افتح المخزون ← الاستيراد والتصدير.
3. في الملف اختر ملفك.
4. اختر استيراد.
5. راجع الأعمدة المعروفة لترى الأعمدة التي فهمها Kluvan.
6. إذا طلب منك Kluvan التأكيد فاختر تأكيد، أو لا، اتركه للتوقف.
7. اقرأ النتيجة: تم: مع عدد الأصناف المضافة والمحدّثة والمتجاوزة، وأي الأخطاء حسب السطر.

معلومات مفيدة

• يُطابَق كل سطر مع صنف موجود بمعرّفه، ثم بباركوده، ثم باسمه. ما يطابق يُحدَّث؛ وما عداه يُضاف.
• الخلية الفارغة تُبقي القيمة الحالية للصنف، لذا فإن ملفاً فيه barcode وprice فقط يغيّر الأسعار ولا شيء غيرها.
• ملف التصدير يُستورد كما هو: صدّر، وغيّر الأسعار في Excel، واحفظ، ثم استورد.
• إذا رفعت نسخة احتياطية كاملة بالخطأ، يسألك Kluvan هل يأخذ أصنافها فقط.
• يضيف الاستيراد الموجَّه في نقل بياناتك تجربة دون حفظ وإمكانية تراجع خلال 30 يوماً؛ ويقبل ملفات حتى 20 MB أو 50,000 صف ويرفض .xls و.ods.
• بعد الاستيراد راجع طباعة ملصقات الأصناف للأصناف التي جاءت بلا باركود.