أدخل بياناتك

يمكنك أن تبدأ Kluvan بثلاث طرق: أن تستكشف ببيانات تجريبية، أو أن تُدخل القوائم التي تحتفظ بها بالفعل، أو أن تبدأ من الصفر وتكتب أولًا بأول. معظم المنشآت تُدخل قوائمها: يستغرق ذلك فترة بعد الظهر، ويمكنك التراجع عن أي استيراد خلال 30 يومًا.

الخيار 1: استكشف ببيانات تجريبية

إذا لم تُصدر أي مستند بعد، يمكنك ملء منشأتك بعينة واقعية: منتجات وعملاء وموردون ونشاط بضعة أسابيع. كل ما هو تجريبي يحمل علامة، وإزالة البيانات التجريبية يحذفه كله مرة أخرى مع الإبقاء على ما أضفته بنفسك. راجع جرّب Kluvan ببيانات تجريبية.

الخيار 2: استورد قوائمك

يقرأ الاستيراد في Kluvan ملف Excel (.xlsx) أو CSV، ويتعرّف على الأعمدة، ويعرض لك كل صف سيضيفه أو يغيّره، ولا يكتب شيئًا إلا بعد ذلك. يمكنك إدخال:

• المنتجات، بأسعارها وباركوداتها وفئاتها؛
• العملاء والموردين، مع ما يدين به كل منهم لك أو ما تدين به له اليوم (الأرصدة الافتتاحية)؛
• المخزون الافتتاحي لكل منتج.

الخطوات باختصار:

1. افتح الإعدادات ← انقل بياناتك (أو المخزون ← الاستيراد والتصدير للمنتجات وحدها).
2. نزّل القالب، أو ارفع الملف الذي صدّرته من برنامجك القديم.
3. راجع الأعمدة التي طابقها Kluvan، وصحّح ما لم يستطع مطابقته.
4. اقرأ الملاحظات: الصفوف التي فيها مشكلات معروضة في قائمة، ويمكنك تنزيلها في ملف لتصحيحها.
5. شغّل الاستيراد. تظهر الدفعة في القائمة ومعها تراجع لمدة 30 يومًا.

الدليل الكامل هو استورد قوائمك. وهناك دليل لكل برنامج قد تنتقل منه: Excel وQuickBooks وXero وZoho وOdoo وDaftra.

ما لا ينقله الاستيراد

لا تنتقل الفواتير وفواتير الموردين المفتوحة، ولا القيود السابقة، ولا السجل القديم. أدخل بدلًا من ذلك رصيد كل عميل ومورد رصيدًا افتتاحيًا، وأدخل الأرصدة الافتتاحية لحساباتك في تطبيق الحسابات، واحتفظ ببرنامجك القديم للقراءة فقط من أجل السجل.

من المفيد أن تعرف

• الملفات حتى 20 MB و50,000 صف. تُرفض ملفات .xls و.ods القديمة: احفظها بصيغة .xlsx أولًا.
• يُكتشف استيراد الملف نفسه مرتين، فلا يُضاف شيء مرتين.
• التالي: تعرّف على صفحة اليوم.