导入数据

开始使用 Kluvan 有三种方式：用示例数据浏览，导入已有清单，或从空白开始逐步录入。多数组织会导入清单：大约需要一个下午，导入后 30 天内可以撤销。

方式 1：使用示例数据浏览

如果尚未开具任何单据，可为组织添加一套真实风格的示例：产品、客户、供应商以及数周业务活动。所有示例均有标记，Remove sample data（移除示例数据）可将它们全部移除，同时保留您自行添加的内容。参见使用示例数据体验 Kluvan。

方式 2：导入清单

Kluvan 可读取 Excel（.xlsx）或 CSV 文件，识别列，并在写入前显示将新增或更改的每一行。可导入：

• 产品，包括价格、条码和类别；
• 客户与供应商，包括目前他们欠您或您欠他们的金额（期初余额）；
• 每个产品的期初库存。

简要步骤：

1. 打开 Settings → Bring your data（设置 → 导入数据）；仅导入产品时也可用 Inventory → Import & export（库存 → 导入与导出）。
2. 下载模板，或上传从旧软件导出的文件。
3. 检查 Kluvan 匹配的列，修正未能匹配的列。
4. 查看检查结果：有问题的行会列出，您可下载成文件后修正。
5. 执行导入。批次出现在列表中，30 天内可使用 Undo（撤销）。

完整指南见导入清单。也有各来源软件的指南：Excel、QuickBooks、Xero、Zoho、Odoo 和 Daftra。

不会导入的内容

未结清的销售发票和供应商账单、过去的会计分录及历史记录不会迁入。请改为导入各客户和供应商的期初余额，在账务中录入各科目的期初余额，并将旧软件保留为只读以便查阅历史。

注意事项

• 文件最多 20 MB、50,000 行。不接受旧版 .xls 和 .ods 文件：请先另存为 .xlsx。
• 系统会识别重复导入同一文件，避免重复添加。
• 下一步：了解今天页面。