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开始使用 Trade Business

Trade Business 面向买卖商品的组织:批发商、分销商、进口商和企业供应商。它跟踪商品从采购申请、入库上架、贸易订单,到开票和收款的全过程。

套餐包含什么

应用用途
库存产品、各分支库存、盘点、补货点、批次与到期日,以及带库位的仓库。
采购采购申请、审批、供应商报价、收货和发票匹配。
贸易企业客户协议和报价、含信用检查的贸易订单、部分发货与退货,以及经销商。
账务发票、供应商账单、付款、银行和增值税。
催收完整应用:客户欠款、催收员、付款承诺、争议、提醒、支付链接和付款匹配。
质量交货与产品检查、供应商质量、不符合项和纠正措施。

每个付费套餐还包含 Studio、所有者工作区和会计访问权限。

第一周

  1. 设置组织。 输入名称、地址和税号,为每个仓库或办公室添加分支。参见设置组织与分支机构。
  2. 启用应用。 打开 Settings → Apps(设置 → 应用),先为 Inventory 和 Books 选择 Switch on(启用),再启用依赖它们的 Procurement、Trade 和 Collections。参见选择应用。
  3. 为团队分配合适席位并邀请。 办公室和销售人员使用完整席位,司机和库管使用外勤席位,其余人员使用受限席位。套餐包含三类席位。参见邀请团队和席位。
  4. 导入数据。 导入产品、期初库存,以及客户和供应商及其余额。参见导入数据和导入与导出产品。
  5. 设置账务。 填写税务身份、银行账户和期初余额。参见设置账务。

各应用的第一项实际工作

  1. 库存:检查导入的产品,盘点一次库存,并设置库存不足时补货的项目。
  2. 采购:设置采购、提交并审批采购申请,然后收货并匹配发票。
  3. 贸易:为最大客户设置协议和报价,然后接收并发出贸易订单。
  4. 账务:开具发票并记录供应商账单。
  5. 催收:启用赊账簿与提醒、查看客户欠款,并发送今日提醒。
  6. 经销商:如果通过合作伙伴销售,请设置合作伙伴,参见经销商。

注意事项

  • 30 天试用期间所有应用均开放。之后,套餐外的应用会停用,记录保留。
  • 多人可以同时用手机盘点库存。
  • 如需加购生产或人事等套餐外应用,参见更改套餐或加购应用。
  • 各组合套餐对比见套餐与组合套餐。

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