开始使用 Trade Business
Trade Business 面向买卖商品的组织:批发商、分销商、进口商和企业供应商。它跟踪商品从采购申请、入库上架、贸易订单,到开票和收款的全过程。
套餐包含什么
| 应用 | 用途 |
|---|---|
| 库存 | 产品、各分支库存、盘点、补货点、批次与到期日,以及带库位的仓库。 |
| 采购 | 采购申请、审批、供应商报价、收货和发票匹配。 |
| 贸易 | 企业客户协议和报价、含信用检查的贸易订单、部分发货与退货,以及经销商。 |
| 账务 | 发票、供应商账单、付款、银行和增值税。 |
| 催收 | 完整应用:客户欠款、催收员、付款承诺、争议、提醒、支付链接和付款匹配。 |
| 质量 | 交货与产品检查、供应商质量、不符合项和纠正措施。 |
每个付费套餐还包含 Studio、所有者工作区和会计访问权限。
[SHOT start-bundle-trade-apps 1440x900]截图即将补充: 设置 → 应用,Inventory、Procurement、Trade、Books 和 Collections 已启用并标记套餐已包含
第一周
- 设置组织。 输入名称、地址和税号,为每个仓库或办公室添加分支。参见设置组织与分支机构。
- 启用应用。 打开 Settings → Apps(设置 → 应用),先为 Inventory 和 Books 选择 Switch on(启用),再启用依赖它们的 Procurement、Trade 和 Collections。参见选择应用。
- 为团队分配合适席位并邀请。 办公室和销售人员使用完整席位,司机和库管使用外勤席位,其余人员使用受限席位。套餐包含三类席位。参见邀请团队和席位。
- 导入数据。 导入产品、期初库存,以及客户和供应商及其余额。参见导入数据和导入与导出产品。
- 设置账务。 填写税务身份、银行账户和期初余额。参见设置账务。
各应用的第一项实际工作
- 库存:检查导入的产品,盘点一次库存,并设置库存不足时补货的项目。
- 采购:设置采购、提交并审批采购申请,然后收货并匹配发票。
- 贸易:为最大客户设置协议和报价,然后接收并发出贸易订单。
- 账务:开具发票并记录供应商账单。
- 催收:启用赊账簿与提醒、查看客户欠款,并发送今日提醒。
- 经销商:如果通过合作伙伴销售,请设置合作伙伴,参见经销商。
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