邀请团队

每位使用 Kluvan 的人员都用自己的邮箱登录。您发送邀请，对方通过邮件接受后，和您一样使用验证码登录。每个人都有角色、席位和一组权限。

开始之前

您需要是所有者或经理。先决定每个人的席位（参见席位）：

• Full（完整）：角色允许的全部功能。
• Field（外勤）：在手机页面处理分配的工作、工时、照片和检查清单。
• Restricted（受限）：仅自助服务，包括自己的休假、工资单、费用报销和分配的检查清单。

步骤

1. 打开 Team → Users（团队 → 用户），选择 Invite（邀请）。
2. 输入人员的 Name（姓名）和 E-mail（邮箱）。
3. 选择 Role（角色）：Manager（经理）或 Team member（团队成员）。
4. 选择 Seat（席位）：完整、外勤或受限。
5. 可选：选择一个 Presets（预设），勾选预先配置的权限组合，例如会计或库管。以后可逐项修改权限。
6. 选择 Send the invitation（发送邀请）。

对方会收到含链接的邮件，确认姓名后即可进入。如果几分钟后仍未收到，请其检查 Junk 或 Spam（垃圾邮件），然后在 Pending invitations（待处理邀请）下使用 Resend（重新发送）。

选择每个人可以做什么

1. 打开 Team → Users（团队 → 用户），选择该人员。
2. 打开 Rights（权限），勾选其无需经理即可执行的操作，例如查看成本、提供超限折扣、审批账单或查看工资。
3. 选择 Save（保存）。

角色

注意事项

• 邀请有效期为 7 天。待接受的邀请已占用席位；如果对方不会加入，请取消。
• 有多个分支机构时，可将团队成员限制在部分分支：他们只能看到这些分支的记录。
• 如需阻止某人登录，在其行上选择 Deactivate（停用）。其过去的工作仍保留在记录和活动日志中。
• 人事应用有单独的工资和文件权限，参见角色与权限。
• 下一步：导入数据。