Kluvan帮助

开始使用前台

Front Desk(前台)是收件箱中的 AI。它根据您提供的答案、知识和记录,通过 WhatsApp、邮件及网站聊天回答客户。客户确认“是”后,它可以安排预约和接受订单;需要人工回答时,会将对话交给团队。它随收件箱应用提供,包含在 Sales & Customer Care、Kluvan One 和所有试用中。

它会做什么,绝不会做什么

  • 根据您发布的内容,用客户的语言回答,并为每条消息标记 AI。
  • 提供空闲时段并安排预约,或准备订单,但必须先得到客户本次明确确认。
  • 不会与人工同时回复:团队成员接管对话后,它会保持安静,直到您交还。
  • 不会猜价格、索取卡号或密码,也不会执行客户消息、文件或网页中写入的指令。

初次设置

  1. 连接渠道。 连接 WhatsApp 号码,和/或为网站添加聊天(列出允许运行的网站)。
  2. 选择由谁回复。 先使用草稿模式,让团队发送前台撰写的内容:WhatsApp 使用前台设置,邮件和网站聊天使用各团队的 AI 模式。
  3. 提供知识。 添加答案和备注,再在知识页面发布较长资料:参见教前台如何回答和管理前台知识。
  4. 了解转人工。 学习团队如何接管和交还对话,以及问题会在哪里等待处理:前台异常页面。
  5. 检查 AI 额度。 在前台 AI 额度中了解套餐包含内容并设置限制。
  6. 准备好后添加预约与订单:参见通过前台处理预约和订单。

即将推出

  • Sign in with Meta(使用 Meta 登录):Kluvan 的 Meta 应用获批后,可一键连接 WhatsApp。在此之前需粘贴 Meta 信息。
  • 前台预约的 Google Calendar 集成。
  • 用于预约订金的 Stripe(Paymob 目前已可用)。
  • 团队地址接收邮件处于抢先体验阶段。

注意事项

  • 包含的 AI 额度:收件箱应用及组合套餐每付费周期 300,Kluvan One 为 1,000,整个试用期为 100。
  • 客户可请求获取或删除自己的数据,参见处理客户隐私请求。

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