管理前台知识
在 Knowledge 页面,您决定 AI 前台回答客户时可以读取什么。每个来源都有受众,每次修改都会产生新版本,且只会使用已发布版本。
开始之前
- 添加和修改来源需要 Edit what the Front Desk knows 权限,发布需要 Publish the Front Desk's set-up and knowledge 权限。所有者和经理同时拥有两者。
- Front desk settings 中的答案、备注和产品仍按原方式工作(参见教前台使用您的答案)。知识来源作为补充。
添加来源
- 打开页面:按 Ctrl+K,输入“knows”,选择 What the front desk knows。
- 在 Add a source 下选择 Kind:
- Text:在 Text 下输入文本,例如退货政策。
- Web page:在 Web address or document ID 下输入网页地址。只能读取公开的
https网页。 - Document:输入 Documents 中的文档 ID。系统读取其已发布版本。
- 输入 Title,选择 Who may read it 和 Language,然后选择 Add。
- Kluvan 读取来源。状态从 Reading 变为 Ready to publish,并显示 Latest version: …, … passages。
- 选择 Publish。状态变为 Published,前台开始使用。
[SHOT inbox-fd-knowledge 1440x900]截图即将补充: Knowledge:Knowledge sources 列表中有面向 Everyone 的已发布文本来源、带 Read again 和 Publish 的待发布网页来源,以及面向 Verified customers 的文档;下方 Add a source 表单含 Kind、Title、Web address or document ID、Who may read it 和 Language
谁可以读取
| 受众 | 前台在回复以下对象时读取 |
|---|---|
| Everyone | 任何访客或客户。 |
| Verified customers | 渠道确认属于您的客户的人员(例如 WhatsApp 号码或已验证电子邮件恰好匹配一个客户)。 |
| Staff only | 仅用于团队自身的问题,绝不用于回复客户。 |
如需修改,在 Who may read it 下选择其他值并选择 Change。下一次回答起生效。
保持来源最新
- Read again 再次读取网页或文档。如果内容未变,不创建新版本(提示自上次读取后无变化);如果有变化,新版本以 Ready to publish 等待发布,已发布版本继续使用。
- Retire 停用来源,客户不再收到基于它的回答。
- Could not be read 的来源会显示原因,例如无法访问网页或找不到文本。此前已发布版本继续使用。
试问问题
在 Try a question 下输入 A customer's question,选择 Read as(Everyone、Verified customers 或 Staff only)并搜索。页面显示前台针对该读者会读取的段落。不会向任何人发送内容。
须知
- 看似指令的行(例如“忽略你的规则”)会被标记,提示这些内容始终只作为信息,发布前请检查。该版本会以 Needs review 等待。前台绝不会把来源文本当作指令执行。
- 同一项目两个价格。 两个来源对同一项目给出不同价格时,页面会提示;在修正其中一个之前,前台会将价格问题转给团队,绝不猜测价格。
- 价格、库存和营业时间仍实时来自您的记录。
- 限制。 网页最多读取 2 MB,仅支持文本和 HTML。不允许的网址返回 fd_url_blocked;发布尚未就绪的版本返回 fd_knowledge_state。
- 前台的预约和转交方式单独发布:参见发布和回退前台配置。
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