Kluvan帮助

发布和回退前台配置

前台预约和向人工转交客户的方式保存在配置版本中。每个版本发布前都会检查,您可随时回退到旧版本。在发布任何版本之前,使用平台的安全限制。

开始之前

  • 保存版本需要 Set up the Front Desk (its rules, channels and holds) 权限,发布需要 Publish the Front Desk's set-up and knowledge 权限。
  • 配置采用 JSON 格式。如需帮助,请通过 WhatsApp 联系我们。

操作步骤

  1. 打开 Knowledge 页面(按 Ctrl+K,输入“knows”),滚动至 Set-up versions。
  2. 在 New set-up version (JSON) 下,将配置粘贴到 Appointment set-up (JSON),输入 Reason for the change,然后选择 Save as draft。
  3. 选择 Check。状态变为 Checking,随后为 Ready 或 Has errors。
  4. 如果版本显示 Still to confirm: …,逐项记录检查:选择 Requirement(例如已测试转交人工),填写 Reference of the check,然后选择 Record。
  5. 选择 Publish。版本显示 Published 和 In use;之前的版本变为 Earlier version。

回退到旧版本

在旧版本上选择 Go back to this version 并确认。该版本立即重新发布。已经完成的预约或消息等操作不会撤销。

发布前要求审批

  1. 勾选 Publishing a set-up version needs an approval,然后选择 Save。
  2. 此后,Send for approval 取代 Publish。版本显示 Awaiting approval 及 Open the approval。
  3. 另一位有发布权限的人员在 Approvals 中批准。批准后立即发布。
  4. 您不能批准自己的请求。
  5. Not approved: … 显示原因;修改版本后重新提交。
  6. 如果期间发布了其他版本,审批请求会关闭,并提示因另一配置版本已发布而关闭,如仍需要请重新提交。
  7. 关闭审批要求会将等待中的版本退回 Ready,不会因此发布任何版本。

须知

  • 无论配置内容如何,平台限制始终适用:时段最多保留两分钟,前台从不未经客户确认就预约,也不会为身份不明的访客写入任何记录。
  • 有错误的版本不能发布(fd_release_invalid);缺少检查证据时返回 fd_release_evidence。
  • 为另一前台版本制作的旧配置可能无法恢复(fd_release_incompatible)。

本页对您有帮助吗?

仍然需要帮助?

通过 WhatsApp 与我们联系。请说明您正在做什么;如遇错误,请提供链接中 # 后面的代码。