发布和回退前台配置
前台预约和向人工转交客户的方式保存在配置版本中。每个版本发布前都会检查,您可随时回退到旧版本。在发布任何版本之前,使用平台的安全限制。
开始之前
- 保存版本需要 Set up the Front Desk (its rules, channels and holds) 权限,发布需要 Publish the Front Desk's set-up and knowledge 权限。
- 配置采用 JSON 格式。如需帮助,请通过 WhatsApp 联系我们。
操作步骤
- 打开 Knowledge 页面(按 Ctrl+K,输入“knows”),滚动至 Set-up versions。
- 在 New set-up version (JSON) 下,将配置粘贴到 Appointment set-up (JSON),输入 Reason for the change,然后选择 Save as draft。
- 选择 Check。状态变为 Checking,随后为 Ready 或 Has errors。
- 如果版本显示 Still to confirm: …,逐项记录检查:选择 Requirement(例如已测试转交人工),填写 Reference of the check,然后选择 Record。
- 选择 Publish。版本显示 Published 和 In use;之前的版本变为 Earlier version。
[SHOT inbox-fd-setup-versions 1440x900]截图即将补充: Knowledge 的 Set-up versions:Publishing a set-up version needs an approval 开关、一个 Published 且 In use 的版本、一个带 Publish 的 Ready 版本、一个带 Go back to this version 的旧版本,以及 New set-up version (JSON) 表单
回退到旧版本
在旧版本上选择 Go back to this version 并确认。该版本立即重新发布。已经完成的预约或消息等操作不会撤销。
发布前要求审批
- 勾选 Publishing a set-up version needs an approval,然后选择 Save。
- 此后,Send for approval 取代 Publish。版本显示 Awaiting approval 及 Open the approval。
- 另一位有发布权限的人员在 Approvals 中批准。批准后立即发布。
- 您不能批准自己的请求。
- Not approved: … 显示原因;修改版本后重新提交。
- 如果期间发布了其他版本,审批请求会关闭,并提示因另一配置版本已发布而关闭,如仍需要请重新提交。
- 关闭审批要求会将等待中的版本退回 Ready,不会因此发布任何版本。
须知
- 无论配置内容如何,平台限制始终适用:时段最多保留两分钟,前台从不未经客户确认就预约,也不会为身份不明的访客写入任何记录。
- 有错误的版本不能发布(fd_release_invalid);缺少检查证据时返回 fd_release_evidence。
- 为另一前台版本制作的旧配置可能无法恢复(fd_release_incompatible)。
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