客户发送的文件和图片
客户常会发送收据照片、PDF 或语音消息,而不是打字。前台会在读取之前检查每个文件,只读取一次,并请客户键入无法清晰识别的内容。
文件的处理过程
- 先检查。 存储文件前,检查大小、内容的真实类型(不仅是文件名),图片还会检查尺寸。解压后体积过大的压缩文件会被拒绝。
- 保存供团队查看。 接受的文件仅为您的组织保存,并显示在对话中。
- 只读取一次。 前台读取图片或文档内容。再次发送相同文件,即使出现在另一段对话中,也不会重复读取。
- 日期和金额不清晰时再次询问。 如果图片上的日期或金额难以辨认,前台不会提出操作,而会询问:“我无法清晰读出您所发送内容中的日期和金额。能否在这里输入?”
[SHOT inbox-fd-attachment 1440x900]截图即将补充: 收件箱对话中,客户的收据照片作为附件显示;前台请求客户输入无法清晰识别的金额,该消息标为 AI
限制
| 项目 | 限制 |
|---|---|
| 大小 | 每个文件最多 20 MB。 |
| 类型 | 内容必须符合声明的类型(图片必须确实是图片)。 |
| 图片 | 尺寸异常大的图片在打开前会被拒绝。 |
| 邮件附件 | 不超过 10 MB 的 PDF 和图片随消息保留(参见接收客户邮件)。 |
未通过检查的文件会收到回复:“我无法打开该文件。请重新发送清晰的照片或小于 20 MB 的 PDF。”系统不会读取其中任何内容。
须知
- 语音消息会转录,供前台和团队阅读;不会保留音频本身。
- 不额外消耗 AI 点数。 读取图片或语音消息不单独消耗 AI 点数,已包含在相应回复中。参见前台 AI 点数。
- 文档绝不是指令。 无论图片或文件中写了什么,前台只将其作为信息,不会将其视为执行操作的命令。
- 仅限您的组织。 文件只能在您的组织内及其所属对话中打开。
- 错误:被检查拒绝的文件返回 fd_attachment_rejected;与声明的大小、类型或校验和不符的文件返回 fd_upload_invalid。
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