开始使用 Kluvan One
Kluvan One 包含所有应用、最多的席位和最大的用量额度。30 天试用也使用此套餐,因此本路径适用于所有新组织。拥有全部应用不等于要一次全部启用:先从需要的几款开始,团队准备好后再添加其他应用。
Kluvan One 包含什么
各类别的全部应用:
- 资金:账务、催收(完整应用)、订阅、费用、固定资产和集团。
- 商品与供应:库存及仓库、采购、贸易及经销商、生产、租赁和质量。
- 客户与销售:CRM、收件箱(抢先体验)、门户、合同、网站、社交媒体和活动。
- 服务与工作:客户支持、外勤工作及手机上的工作交付、预约和项目。
- 人员:人事及招聘、工资和学习。
- 平台:文档、工作流、表单、分析、Studio、所有者工作区和会计访问权限。
其中一些应用(例如文档和社交媒体)仅在 Kluvan One 中提供。
[SHOT start-bundle-one-apps 1440x900]截图即将补充: Kluvan One 的设置 → 应用:每张卡片均标记套餐已包含,四款应用已启用,其余停用
第一周
- 设置组织。 输入名称、地址和税号,为每个地点添加分支。参见设置组织与分支机构。
- 先启用需要的应用。 第一周两到四款即可;选择应用中的表格按业务类型推荐组合。打开 Settings → Apps(设置 → 应用),逐款选择 Switch on(启用)。
- 为团队分配合适席位并邀请。 经理和办公室人员使用完整席位,外勤人员使用外勤席位,其余人员使用受限席位处理自己的休假和工资单。参见邀请团队和席位。
- 导入数据。 导入产品、客户、供应商、余额和期初库存。参见导入数据。
- 设置账务。 多数应用会将发票和付款发送到账务,因此请尽早设置。参见设置账务。
- 人事启用后,为每个人提供专属人事页面:参见启用人事和个人自助页面。
- 邀请会计使用独立访问权限,避免共享您的登录信息。参见会计。
然后逐周增加应用
首批应用运行顺畅后,再启用下一批。如果按业务类型起步,各组合套餐路径提供了合适顺序:Sales & Customer Care、Service Business和 Trade Business。将共享文件保存在文档中,并通过 Studio调整页面以适应您的工作方式。
注意事项
- 停用应用只隐藏页面,不会删除内容。
- 试用结束选择较小套餐时,套餐外的应用会停用,但记录保留。
- 收件箱和前台处于抢先体验阶段。
- 各套餐对比见套餐与组合套餐。
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