启用 HR 并设置访问人员

所有者启用之前，HR 会保持隐藏。启用后，最初只有所有者可见，直到所有者逐一为其他用户勾选权限。

开始之前

• 您必须是组织所有者。经理不能启用 HR，也不能授予人事权限。
• HR 是一款应用：如果组织尚未拥有，请先添加。参见选择应用。
• 请先将负责人事工作的人员邀请为用户。参见邀请团队。

操作步骤

1. 打开 HR → HR settings。
2. 在 Switch HR on 下勾选 HR: employee files, documents, leave, payroll，然后选择 Save。
3. 如果页面显示 Switch Staff on first，通过同一行的链接打开 Staff settings，启用 Staff，然后返回并重复第 2 步。
4. 进入 Who may see HR。每位用户有三个勾选项：
   • See HR files：读取员工档案、证件和休假。
   • Manage HR (files, documents, leave)：修改档案、添加证件、批准休假及管理排班。
   • Salaries and payroll：查看薪酬、银行资料、工资批次及工资单。
5. 勾选每位用户需要的权限，然后选择 Save。
6. 打开 HR → People 查看概览。

须知

• 经理拥有 Kluvan 中其他所有权限，但不自动拥有人事权限。人事权限是独立列表，因此在您勾选之前，经理看不到 HR 中的任何内容。
• 没有 Salaries and payroll 权限时，薪酬字段根本不会发送给该用户，因而无法从页面中揭示。该用户保存员工档案时，原有薪酬保持不变。
• 每次查看薪酬和修改档案都会写入活动日志，只记录字段名称，不记录值。活动日志保留 13 个月。
• 用户的分店限制不适用于 HR：拥有人事权限的用户可以看到所有分店的人员。
• 关闭 HR 会再次隐藏它。不会删除任何内容，关闭期间也不会发送提醒。
• 工资功能需要 Payroll 应用和 Salaries and payroll 权限。
• 常规权限的更多说明：角色和权限。

下一步：添加人员并完善员工档案。