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通过公开招聘页面招募员工

HR 提供简易招聘页面:一个接受附带简历申请的公开职位页、简短的招聘流程,以及 Hire 按钮。招聘现已拥有独立的 Recruitment 应用,提供职位空缺、招聘网站、面试、评分表和录用通知书。旧页面在停用之前仍为继续使用它的组织保留。

重要。 请在 Recruitment 中开展新的招聘,并将旧页面的申请人迁移过去。参见从旧招聘页迁移申请人。

开始之前

  • 使用旧页面需要 Manage HR (files, documents, leave) 权限。
  • 如需使用 Recruitment,请在 Settings → Apps 中启用。参见启用 Recruitment。

旧页面的操作步骤

  1. HR → HR settings → Hiring: the public page 可启用或关闭公开职位页(A public "we're hiring" page)、列出 Roles offered,并设置 Keep closed applications (days):默认 180 天。
  2. HR → Hiring 列出申请。选择 Open the CV 查看简历,通过 Interview 或 Offer 推进申请人阶段,填写 Notes 后选择 Save,或选择 Rejected。
  3. Hire 创建员工资料、人事档案和入职清单。选择 Open the person's file 补全档案。
  4. 如需手动添加申请人,在 HR → Hiring 顶部填写 Name、电话、电子邮件、Role 和 Notes,然后选择 Add。

停止使用旧页面

  1. 在 Recruitment → Recruitment settings 的 Applicants from the old hiring page 下选择 Move them here。
  2. 在 HR → HR settings → Hiring: the public page 中取消勾选 A public "we're hiring" page,然后选择 Save。
  3. 将招聘广告中的旧职位页链接替换为招聘网站链接。参见通过招聘网站接受申请。

须知

  • 旧流程为 New → Interview → Offer → Hired,也可在任何阶段选择 Rejected。已结束的申请及其简历会在设定天数后删除;Remove now 可立即删除某份申请。
  • 旧职位页位于您的公开地址后加 /jobs,同一地址每天最多提交 5 份申请,最多保留 500 份未结束申请。
  • Recruitment 支持具有独立阶段的职位空缺、面试官日历中的面试、评分表、录用通知书,以及在设定月数后清除资料。请从创建职位空缺开始。
  • 通过任一页面录用员工都会为 HR webhook 触发 employee.created 事件。参见使用 HR 开放 API 连接其他系统。

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