为每个人提供专属人事页面

每个人都可以拥有自己的 HR 页面。登录 Kluvan 的人员通过 My HR page 打开。无需登录的人员则使用个人链接：在手机上打开，无需密码，只能查看自己的数据。

开始之前

• 您需要能访问 HR → HR settings，并拥有 Manage HR (files, documents, leave) 权限来创建链接。
• 如果希望从 Kluvan 发送链接，请在员工档案中填写 Personal e-mail 和 Personal phone。

启用个人链接

1. 打开 HR → HR settings → Self-service and the team。
2. 勾选 Personal links for employees。
3. 选择 Save。

为某个人创建链接

1. 打开 HR → People，在员工卡片上选择 Open file。
2. 进入 Personal link。
3. 输入 Label，例如“手机”，并选择该人员的 Language。
4. 如果希望 Kluvan 发送链接，勾选 E-mail it to the person's address on file。
5. 选择 Make a link。
6. 立即复制链接并发送给该人员。链接只显示一次。

员工可以做什么

在个人链接页面上，员工可以看到今日班次、本周排班、本月考勤、休假余额和申请、工资单、已存证件、借款及预支、通知、评估、警告和信函。他们可以：

• 申请休假，或取消仍在等待处理的申请；
• 提交申请：Advance、Letter、Expense claim、Correct my details 或 Missed punch；
• 在启用手机打卡的情况下，上下班打卡；
• 阅读通知、确认收到警告，并提交自评；
• 修改自己的电话、电子邮件和紧急联系人。

已登录人员也能在 My HR page 看到大部分内容；警告、评估、信函以及个人资料修改仅在链接页面提供。使用自己的 HR 页面向员工说明可查看和操作的内容。

须知

• 每个人同时最多可拥有三个有效链接。通过 WhatsApp 发送的工资单使用独立链接，不计入这三个名额。
• 链接只能打开该人员的页面，无法访问组织的其他内容。如果链接泄露，选择 Revoke 即可立即停用。必要时创建新链接。
• 档案显示每个链接的打开次数和上次使用时间。
• 停用人员或删除其个人数据会停用其全部链接。
• 员工对电话、电子邮件或紧急联系人的修改会写入活动日志，只记录字段名称。其他修改必须通过 Correct my details 申请。
• 申请会进入审批收件箱。
• 员工可以通过手机的打印或分享菜单将工资单保存为 PDF。