跟踪发给员工的物品

物品台账记录借给员工的制服、钥匙、手机、卡、车辆和工具，让您知道谁持有什么，离职时还有什么未归还。

开始之前

• 查看需 See HR files，修改需 Manage HR (files, documents, leave)。

添加物品

1. 打开 HR → Assets。
2. 选 Type，填 Item、Tag / serial、Value 和 Notes。
3. Add。

发放和收回

1. 行中 Issue to… 选人，填 Condition，选择 Issue。
2. 归还时填 Condition，选择 Returned。
3. 丢失选择 Lost，仍记录为该人持有。

注意事项

• 顶部 Value of what is still out 汇总已发物品，包括丢失项。
• 个人档案列出其持有物品。
• 离职时，未归还物品及价值作为最终结算建议行，可保留修改或移除；只有保留才扣工资，见离职最终结算。
• 完成离职清单也列出未归还项，见入离职清单。
• 归还后可重新发放，日志保留历史持有人。
• Edit 更正资料，Delete 从台账移除。
• 移除离职者个人资料后，物品上的姓名替换为“Former employee”及编号。
• 此台账用于借给员工物品。企业设备及折旧由固定资产应用管理。