Pantau barang yang diberikan kepada staf

Register aset mencantumkan barang yang diberikan kepada staf: seragam, kunci, ponsel, kartu, kendaraan, dan alat. Anda melihat siapa memegang apa serta barang yang belum kembali saat seseorang keluar.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Lihat berkas HR untuk membaca register dan Kelola HR (berkas, dokumen, cuti) untuk mengubahnya.

Tambahkan barang

1. Buka HR → Aset.
2. Pilih Jenis, ketik nama Barang, Label / seri, Nilai, dan Catatan jika ada.
3. Pilih Tambah.

Serahkan dan terima kembali

1. Pada baris barang, pilih orang di Berikan kepada…, ketik Kondisi, lalu pilih Serahkan.
2. Saat barang kembali, ketik Kondisi dan pilih Dikembalikan.
3. Jika orang tersebut kehilangan barang, pilih Hilang. Barang tetap tercatat masih bersama orang itu.

Perlu diketahui

• Nilai barang yang belum kembali di bagian atas menjumlahkan semua barang yang sedang diserahkan, termasuk barang hilang.
• Berkas setiap orang mencantumkan barang yang masih dipegangnya.
• Saat seseorang keluar, barang yang masih dipegang beserta nilainya disarankan pada penyelesaian akhir sebagai baris yang dapat dipertahankan, diubah, atau dihapus. Tidak ada pemotongan gaji kecuali baris dipertahankan. Lihat selesaikan pembayaran akhir karyawan keluar.
• Menyelesaikan daftar periksa offboarding juga menyebut barang yang masih dipegang. Lihat jalankan daftar periksa onboarding dan offboarding.
• Setelah dikembalikan, barang dapat diberikan lagi. Log aktivitas menyimpan siapa yang pernah memegangnya.
• Gunakan Edit untuk mengoreksi detail barang dan Hapus untuk mengeluarkannya dari register.
• Menghapus data pribadi mantan karyawan mengganti namanya pada barang menjadi "Mantan karyawan" dan nomor.
• Register ini untuk barang yang dipinjamkan kepada staf. Peralatan milik organisasi dan penyusutannya berada dalam aplikasi Aset tetap.