Acompanhe itens entregues aos funcionários
O cadastro de bens lista o que você entrega aos funcionários: uniformes, chaves, telefones, cartões, veículos e ferramentas. Você vê quem está com cada item e o que ainda falta devolver quando alguém sai.
Antes de começar
- Você precisa de Ver cadastros de RH para ler o cadastro e Gerenciar RH (cadastros, documentos, afastamentos) para alterá-lo.
Adicione um item
- Abra RH → Bens.
- Escolha o Tipo, digite o nome do Item, Etiqueta / série, Valor e quaisquer Notas.
- Selecione Adicionar.
Entregue e receba de volta
- Na linha do item, escolha a pessoa em Entregar a…, digite a Condição e selecione Entregar.
- Quando o item voltar, digite sua Condição e selecione Devolvido.
- Se a pessoa perdeu o item, selecione Perdido. Ele permanece registrado como ainda com essa pessoa.
[SHOT hr-assets-register 1440x900]Captura de tela em breve: RH → Bens: cadastro com uniforme, telefone e chave de carro; o telefone mostra 'Com: Omar' e botões Devolvido e Perdido, com 'Valor do que ainda não foi devolvido' no topo
Bom saber
- Valor do que ainda não foi devolvido, no topo, soma tudo que está entregue atualmente, incluindo itens perdidos.
- O cadastro de cada pessoa lista os itens que estão com ela.
- Quando alguém sai, os itens ainda com a pessoa e seu valor são sugeridos no acerto final como uma linha que você pode manter, alterar ou remover. Nada é descontado da remuneração a menos que você mantenha a linha. Consulte acerte o pagamento final de quem sai.
- Concluir a lista de desligamento também identifica o que ainda está com a pessoa. Consulte execute listas de admissão e desligamento.
- Após devolvido, o item pode ser entregue novamente. O histórico de atividades mantém quem ficou com ele.
- Use Editar para corrigir dados de um item e Excluir para removê-lo do cadastro.
- Remover dados pessoais de um ex-funcionário substitui seu nome em qualquer item por "Ex-funcionário" e um número.
- Este cadastro é para itens emprestados à equipe. Equipamentos próprios da organização e sua depreciação pertencem ao aplicativo Ativo imobilizado.
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