Aplique e registre uma advertência

Advertências formam o registro disciplinar no cadastro de cada pessoa. Ela vê suas próprias advertências e confirma que as recebeu.

Antes de começar

• Você precisa de Gerenciar RH (cadastros, documentos, afastamentos). Usuários apenas com Ver cadastros de RH não podem ver advertências.
• Para a pessoa confirmar o recebimento, dê a ela um link pessoal. Consulte dê a cada pessoa sua página de RH.

Etapas

1. Abra RH → Pessoas e selecione Abrir cadastro no cartão da pessoa.
2. Vá para Advertências.
3. Escolha o Nível: verbal, escrita ou final.
4. Defina a Data do ocorrido.
5. Descreva em O que aconteceu.
6. Selecione Adicionar advertência.
7. Para entregar uma cópia impressa, selecione Imprimir como carta. A advertência vira uma carta numerada no registro, e Abrir carta a exibe para impressão.

O que a pessoa vê

A pessoa vê a advertência na página do link pessoal e seleciona Confirmo o recebimento, podendo adicionar um comentário. O cadastro passa a mostrar Recebimento confirmado com a data; até lá, mostra Recebimento ainda não confirmado.

Bom saber

• O histórico de notas do cadastro recebe uma linha datada para cada advertência, sem o texto. O texto fica na lista de advertências, que somente usuários com Gerenciar RH podem abrir. Cada consulta à lista é registrada no histórico de atividades.
• Uma advertência é impressa como carta uma vez. O texto vem do modelo Carta de advertência, que você pode alterar. Consulte escreva cartas e declarações.
• Se uma advertência foi aplicada por engano, selecione Anular. Ela desaparece da página pessoal e fica Anulada no cadastro; o histórico mantém a linha.
• Você pode alterar os modelos, que não constituem orientação jurídica. Confira a legislação trabalhista do país sobre a forma de aplicar advertências.
• Remover os dados pessoais de um ex-funcionário apaga o texto das advertências e substitui o nome.