تنبیہ دیں اور درج کریں

تنبیہات ہر فرد کی فائل میں تادیبی ریکارڈ بناتی ہیں۔ فرد اپنی تنبیہات دیکھتا ہے اور تصدیق کرتا ہے کہ اسے یہ مل گئیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی) چاہیے۔ جن صارفین کے پاس صرف ایچ آر فائلیں دیکھنا ہو وہ تنبیہات بالکل نہیں دیکھ سکتے۔
• فرد تنبیہ تسلیم کر سکے، اس کے لیے اسے ذاتی لنک دیں۔ دیکھیں ہر فرد کو اس کا اپنا ایچ آر صفحہ دیں۔

مراحل

1. ایچ آر ← ملازمین کھولیں اور فرد کے کارڈ پر فائل کھولیں منتخب کریں۔
2. تنبیہات پر جائیں۔
3. درجہ چنیں: زبانی، تحریری یا آخری۔
4. واقعے کی تاریخ طے کریں۔
5. کیا ہوا کے نیچے اسے بیان کریں۔
6. تنبیہ شامل کریں منتخب کریں۔
7. فرد کو چھپی ہوئی کاپی دینے کے لیے خط کے طور پر چھاپیں منتخب کریں۔ تنبیہ رجسٹر میں نمبر والا خط بن جاتی ہے، اور خط کھولیں اسے پرنٹ کے لیے دکھاتا ہے۔

فرد کیا دیکھتا ہے

فرد اپنے ذاتی لنک کے صفحے پر تنبیہ دیکھتا ہے اور میں وصولی تسلیم کرتا/کرتی ہوں منتخب کرتا ہے، چاہے تو تبصرے کے ساتھ۔ پھر فائل تاریخ کے ساتھ تسلیم دکھاتی ہے؛ تب تک یہ ابھی تسلیم نہیں دکھاتی ہے۔

جاننے کی باتیں

• فائل کے نوٹس کے ریکارڈ میں ہر تنبیہ کی تاریخ والی ایک سطر آتی ہے، مگر متن نہیں۔ متن تنبیہات کی فہرست میں رہتا ہے، جسے صرف ایچ آر سنبھالنا والے صارفین کھول سکتے ہیں۔ فہرست کو ہر بار دیکھنا سرگرمی کے ریکارڈ میں درج ہوتا ہے۔
• تنبیہ ایک ہی بار خط کے طور پر چھپتی ہے۔ خط کے الفاظ تنبیہی خط کے ٹیمپلیٹ سے آتے ہیں، جسے آپ بدل سکتے ہیں۔ دیکھیں خطوط اور سرٹیفکیٹ لکھیں۔
• اگر تنبیہ غلطی سے دی گئی ہو تو منسوخ منتخب کریں۔ یہ فرد کے صفحے سے غائب ہو جاتی ہے اور فائل میں منسوخ کے نشان کے ساتھ رہتی ہے؛ ریکارڈ میں اس کی سطر باقی رہتی ہے۔
• ٹیمپلیٹس کے الفاظ آپ بدل سکتے ہیں اور یہ قانونی مشورہ نہیں۔ تنبیہ دینے کے طریقے کے بارے میں اپنے ملک کا لیبر قانون دیکھیں۔
• جانے والے کا ذاتی ڈیٹا ہٹانے سے تنبیہات کا متن خالی ہو جاتا ہے اور نام بدل جاتا ہے۔