चेतावनी दें और दर्ज करें

चेतावनियाँ व्यक्ति की फ़ाइल का अनुशासन लॉग हैं। व्यक्ति अपनी चेतावनी देखकर प्राप्ति की पुष्टि करता है।

शुरू करने से पहले

• HR प्रबंधित करें (फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी) चाहिए। केवल HR फ़ाइलें देखें वाले चेतावनी बिल्कुल नहीं देख सकते।
• प्राप्ति स्वीकार करने के लिए निजी लिंक दें। हर व्यक्ति को अपना HR पृष्ठ दें देखें।

चरण

1. HR → लोग में कार्ड पर फ़ाइल खोलें चुनें।
2. चेतावनियाँ पर जाएँ।
3. स्तर चुनें: मौखिक, लिखित या अंतिम।
4. घटना की तारीख दें।
5. क्या हुआ में बताएँ।
6. चेतावनी जोड़ें चुनें।
7. प्रति देने के लिए पत्र के रूप में प्रिंट करें चुनें। चेतावनी रजिस्टर में नंबर वाला पत्र बनती है; पत्र खोलें प्रिंट के लिए दिखाता है।

व्यक्ति क्या देखता है

निजी लिंक पृष्ठ पर चेतावनी देखकर प्राप्ति स्वीकार करता/करती हूँ चुनता है, चाहें तो टिप्पणी सहित। फ़ाइल तारीख के साथ प्राप्ति स्वीकृत दिखाती है; पहले अभी प्राप्ति स्वीकार नहीं है।

उपयोगी जानकारी

• फ़ाइल के नोट लॉग में हर चेतावनी की दिनांकित पंक्ति आती है, पाठ नहीं। पाठ केवल HR प्रबंधित करें वालों की चेतावनी सूची में है। सूची का हर बार देखना गतिविधि लॉग में है।
• चेतावनी एक बार पत्र बनकर प्रिंट होती है। शब्द चेतावनी पत्र टेम्प्लेट से आते हैं जिसे बदल सकते हैं। पत्र और प्रमाणपत्र लिखें देखें।
• गलती से दी हो तो अमान्य करें चुनें। व्यक्ति के पृष्ठ से हटकर फ़ाइल में अमान्य होती है; लॉग की पंक्ति रहती है।
• टेम्प्लेट आप बदलते हैं और कानूनी सलाह नहीं हैं। चेतावनी देने के तरीके पर देश का श्रम कानून जाँचें।
• छोड़ने वाले का निजी डेटा हटाने से चेतावनी पाठ खाली और नाम बदलता है।