अनुमोदन इनबॉक्स में अनुरोध तय करें

HR → अनुमोदन निर्णय की प्रतीक्षा वाली सब चीज़ें जोड़ता है: छुट्टी, शिफ़्ट अदला-बदली, निजी पृष्ठ से भेजे अनुरोध और अभी अविश्वसनीय उपकरण के रोके पंच।

शुरू करने से पहले

• HR प्रबंधित करें (फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी) या इस अनुमति वाले व्यक्ति का प्रतिनिधि अधिकार चाहिए।
• अग्रिम या खर्च दावा तय करने के लिए वेतन और पेरोल भी चाहिए।

अनुरोध तय करें

1. HR → अनुमोदन खोलें। हर पंक्ति कौन, क्या और कब दिखाती है। बहुत लंबी प्रतीक्षा पंक्तियाँ पहले आती हैं।
2. एक पंक्ति तय करने के लिए खोलें, पढ़ें, चाहें तो नोट जोड़ें, फिर अनुमोदित करें या अस्वीकार करें।
3. कई एक साथ तय करने के लिए पंक्तियों पर चुनें, फिर चुने अनुमोदित करें या चुने अस्वीकार करें चुनें।

अनुपस्थिति में इनबॉक्स सौंपें

1. HR → HR सेटिंग्स → स्वयं सेवा और टीम → प्रतिनिधि खोलें।
2. अनुपस्थित में अनुपस्थित प्रबंधक, उनकी ओर से उत्तर में संभालने वाला सहकर्मी चुनें।
3. इस तारीख तक में अंतिम दिन दें।
4. सहेजें चुनें।

उपयोगी जानकारी

• केवल बिना पैसे के अनुरोध साथ तय कर सकते हैं: छुट्टी, पत्र, सुधार और छूटे पंच। अग्रिम और खर्च दावे एक-एक तय होते हैं।
• निर्णय का असर: अनुमोदित छुट्टी कैलेंडर और टाइमशीट में, अदला-बदली रोस्टर में; रोका पंच टाइमशीट में या हटता है; छूटा पंच माँगे समय पर जुड़ता है; अग्रिम पेरोल से वापसी के लिए दर्ज होता है; अनुमोदित खर्च दावा डिफ़ॉल्ट रूप से अगले वेतन में जुड़ता है।
• पत्र या सुधार अनुरोध केवल स्थिति बदलता है; पत्र लिखना या फ़ाइल बदलना खुद करें। पत्र लिखने से अनुरोध बंद होता है। पत्र और प्रमाणपत्र लिखें देखें।
• अनुरोध आगे भेजने से पहले दिन से अधिक प्रतीक्षा (डिफ़ॉल्ट 3, स्वयं सेवा और टीम में) चिह्नित होती है और मालिक को अलर्ट मिलता है। 0 का अर्थ कभी नहीं।
• अधिकतम तीन प्रतिनिधि व्यवस्थाएँ बना सकते हैं। चलने पर सहकर्मी इनबॉक्स देखता और प्रबंधक की तरह निर्णय लेता है; गतिविधि लॉग दोनों के नाम रखता है। इस तारीख तक के अगले दिन पहुँच अपने आप समाप्त होती है।
• हर निर्णय गतिविधि लॉग में दर्ज होता है।
• व्यक्ति अपना उत्तर निजी पृष्ठ पर देखता है। अपना HR पृष्ठ इस्तेमाल करें देखें।