HR

HR कर्मचारियों की सारी जानकारी एक जगह रखता है: कर्मचारी फ़ाइल और दस्तावेज़, छुट्टी, शिफ़्ट और रोस्टर, फ़ोन तथा उँगली या चेहरे के टर्मिनल से उपस्थिति, पत्र, चेकलिस्ट, समीक्षा और भर्ती। यह लगभग 2 से 50 लोगों की टीम के लिए बना है।

मालिक इसे चालू करके दर्शक तय करता है। प्रबंधक रोज़ का काम संभालते हैं और हर व्यक्ति अपना पृष्ठ पा सकता है, जहाँ छुट्टी माँगे, सूचनाएँ पढ़े तथा शिफ़्ट और वेतन पर्ची देखे। वेतन और पेरोल Payroll ऐप में हैं, जिसे HR चाहिए।

HR चालू करें और दर्शक चुनें से शुरू करें।

• HR चालू करें और दर्शक चुनेंHR चालू करके प्रबंधकों को आवश्यक अनुमतियाँ दें। पेरोल अनुमति बिना वेतन छिपा रहता है।
• लोग जोड़ें और कर्मचारी फ़ाइलें भरेंकर्मचारी सूची में हर व्यक्ति जोड़ें, फिर HR फ़ाइल में काम, रिपोर्टिंग संबंध और निजी विवरण दर्ज करें।
• दस्तावेज़ रखें और समाप्ति तारीखें देखेंपासपोर्ट, वीज़ा, पहचान-पत्र, अनुबंध और लाइसेंस समाप्ति तारीख तथा एन्क्रिप्ट स्कैन सहित रखें और समय से पहले अनुस्मारक पाएँ।
• संगठन चार्ट बनाएँ और सूचनाएँ देंविभाग और पद सेट करें, हर व्यक्ति के प्रबंधक से संगठन चार्ट बनाएँ और पढ़ने की पुष्टि वाली सूचनाएँ पोस्ट करें।
• छुट्टी सेट करें और अनुरोध तय करेंछुट्टी प्रकार, अर्जन और आगे ले जाना सेट करें, अनुरोध अनुमोदित या अस्वीकार करें और टीम कैलेंडर में अनुपस्थिति देखें।
• सार्वजनिक अवकाश जाँचें और सुधारेंदेश पैक के अवकाश जाँचें, चाँद पर निर्भर तारीखें घोषित होने पर सुधारें और अपने अवकाश जोड़ें।
• शिफ़्ट योजना बनाएँ और साप्ताहिक रोस्टर प्रकाशित करेंशिफ़्ट टेम्प्लेट बनाएँ, शाखा के साप्ताहिक रोस्टर में लगाएँ, चेतावनियाँ जाँचें, प्रकाशित करें और अदला-बदली अनुरोध तय करें।
• कर्मचारियों को अपने फ़ोन से उपस्थिति दर्ज करने देंफ़ोन चेक-इन चालू करें, हर फ़ोन अनुमोदित करें और चाहें तो शाखा स्थान जाँचें तथा सेल्फ़ी माँगें।
• उपस्थिति उपकरण जोड़ें या उसकी फ़ाइल अपलोड करेंZKTeco और Hikvision उँगली या चेहरे के टर्मिनल के पंच इंटरनेट पर लाइव या निर्यात फ़ाइल से टाइमशीट में लाएँ।
• काम के नियम सेट करें और टाइमशीट अनुमोदित करेंओवरटाइम, रात, विश्राम दिन, रमज़ान और देर के नियम दें, पंच सुधारें, फिर अवधि की टाइमशीट पेरोल हेतु अनुमोदित और लॉक करें।
• अनुमोदन इनबॉक्स में अनुरोध तय करेंछुट्टी, शिफ़्ट अदला-बदली, कर्मचारी अनुरोध और रोके पंच एक सूची में देखें, अलग या साथ तय करें और अनुपस्थिति में इनबॉक्स सौंपें।
• हर व्यक्ति को अपना HR पृष्ठ देंनिजी लिंक बनाएँ ताकि बिना साइन इन कर्मचारी शिफ़्ट, छुट्टी, वेतन पर्ची और सूचना देखकर फ़ोन से अनुरोध भेज सकें।
• अपना HR पृष्ठ इस्तेमाल करेंकर्मचारियों के लिए: शिफ़्ट, छुट्टी, उपस्थिति और वेतन पर्चियाँ देखें, छुट्टी या अग्रिम माँगें और फ़ोन से सूचनाएँ पढ़ें।
• पत्र और प्रमाणपत्र लिखेंटेम्प्लेट से वेतन और रोज़गार प्रमाणपत्र, अनापत्ति और अनुभव पत्र, ऑफ़र तथा अनुबंध बनाएँ, नंबर देकर रजिस्टर में रखें।
• ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट चलाएँजुड़ने या छोड़ने पर चेकलिस्ट शुरू करें। ऑफबोर्डिंग पूरा करने से साइन इन हटता है, छोड़ चुके चिह्नित होता है और अंतिम निपटान खुलता है।
• कर्मचारियों को दिए सामान पर नज़र रखेंवर्दी, चाबियाँ, फ़ोन, कार्ड और वाहनों का रजिस्टर रखें, लोगों को दें और छोड़ते समय बाकी सामान देखें।
• प्रदर्शन और परिवीक्षा समीक्षा करेंलक्ष्यों वाला समीक्षा चक्र खोलें, व्यक्ति को स्वयं रेटिंग देने दें, फिर प्रबंधक की रेटिंग और नोट जोड़ें। परिवीक्षा समीक्षाएँ अपने आप खुलती हैं।
• चेतावनी दें और दर्ज करेंमौखिक, लिखित या अंतिम चेतावनी फ़ाइल में दर्ज करें, व्यक्ति से प्राप्ति स्वीकार कराएँ और नंबर वाले पत्र में प्रिंट करें।
• सार्वजनिक नौकरी पृष्ठ से भर्ती करेंHR का सरल भर्ती और सार्वजनिक नौकरी पृष्ठ अभी चलता है, लेकिन भर्ती अब Recruitment में है। आवेदक एक कदम में वहाँ ले जाएँ।
• कर्मचारी संख्या और छोड़ने की दर देखेंकर्मचारी फ़ाइलों से हर महीने कर्मचारियों की संख्या, नए और छोड़ने वाले लोग तथा छोड़ने की दर देखें।
• छोड़ने वाले का निजी डेटा निर्यात करें या हटाएँव्यक्ति के बारे में HR की सारी जानकारी निर्यात करें और कानूनी रखने की अवधि के बाद छोड़ने वाले का निजी डेटा हटाएँ।
• HR खुले API से दूसरी प्रणालियाँ जोड़ेंसीमित कुंजी से पेरोल सेवा, प्रवेश प्रणाली या रिपोर्ट उपकरण को HR डेटा पढ़ने और पंच भेजने दें तथा हस्ताक्षरित HR वेबहुक लें।