पत्र और प्रमाणपत्र लिखें

HR तैयार टेम्प्लेट से आपके लेटरहेड पर माँगे पत्र लिखता है। हर पत्र का नंबर होता है और ठीक प्रिंट हुए रूप में रजिस्टर में रहता है।

शुरू करने से पहले

• HR प्रबंधित करें (फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी) चाहिए। वेतन प्रमाणपत्र, या वेतन दिखाने वाले ऑफ़र और अनुबंध के लिए वेतन और पेरोल भी चाहिए।
• एक बार लेटरहेड सेट करें: HR → HR सेटिंग्स → पत्र: लेटरहेड और टेम्प्लेट। व्यवसाय नाम, पता, फ़ोन, ई-मेल, हस्ताक्षरकर्ता, हस्ताक्षरकर्ता का पद और फ़ुटर पंक्ति भरकर सहेजें चुनें।

चरण

1. HR → पत्र खोलें।
2. प्रकार चुनें: वेतन प्रमाणपत्र, रोज़गार प्रमाणपत्र, अनापत्ति पत्र, अनुभव पत्र, चेतावनी पत्र, ऑफ़र पत्र, अनुबंध या अनुबंध नवीनीकरण।
3. व्यक्ति और भाषा चुनें। दो भाषाएँ साथ प्रिंट करने के लिए दूसरी भाषा भी चुनें (UAE में अरबी और अंग्रेज़ी आम हैं)।
4. प्रति (प्राप्तकर्ता) और उद्देश्य भरें। ऑफ़र या अनुबंध में पद और शुरुआत तारीख; चेतावनी में कारण जोड़ें।
5. पूर्वावलोकन चुनकर पाठ पढ़ें। इसका नंबर नहीं होता और रखा नहीं जाता।
6. पत्र लिखें चुनें। साल का अगला नंबर मिलता है और रजिस्टर में जाता है।
7. पास का खोलें चुनकर ब्राउज़र से प्रिंट करें। PDF के लिए प्रिंट विंडो में "PDF में सहेजें" चुनें।

उपयोगी जानकारी

• टेम्प्लेट शुरुआत का आधार हैं, कानूनी सलाह नहीं। शब्द बदलने के लिए HR → HR सेटिंग्स → पत्र: लेटरहेड और टेम्प्लेट में हर प्रकार और भाषा का पाठ बदलें। [name], [title], [salary] और [date] जैसे चौकोर कोष्ठक वाले फ़ील्ड फ़ाइल से भरते हैं।
• नंबर L-2026-0001 जैसे और हर साल क्रम में हैं।
• लिखने के बाद पत्र बदल नहीं सकता। गलत हो तो अमान्य करें चुनें: नंबर रजिस्टर में अमान्य चिह्नित रहता है और नया लिखें।
• निजी पृष्ठ से पत्र माँगा हो तो लिखने पर अनुरोध बंद होता है।
• निजी पृष्ठ पत्र नंबर, प्रकार और तारीख दिखाता है, पाठ नहीं। प्रति HR से लें।
• अलग PDF फ़ाइल नहीं: ब्राउज़र प्रिंट से PDF बनता है।
• व्यक्ति की फ़ाइल से चेतावनी भी पत्र के रूप में प्रिंट हो सकती है। चेतावनी दें और दर्ज करें देखें।
• छोड़ने वाले का निजी डेटा हटाने से पत्र अमान्य और पाठ खाली होता है; नंबर रहते हैं।