Escreva cartas e declarações

O RH gera as cartas solicitadas pelas pessoas usando modelos prontos com seu papel timbrado. Cada carta recebe um número e fica no registro exatamente como foi impressa.

Antes de começar

• Você precisa de Gerenciar RH (cadastros, documentos, afastamentos). Uma declaração de salário, proposta ou contrato que mostre salário também exige Salários e folha de pagamento.
• Configure o timbrado uma vez: RH → Configurações de RH → Cartas: timbrado e modelos. Preencha Nome da empresa, Endereço, telefone, e-mail, Signatário, Cargo do signatário e Linha de rodapé e selecione Salvar.

Etapas

1. Abra RH → Cartas.
2. Escolha o Tipo: Declaração de salário, Declaração de vínculo, Carta de não objeção, Carta de experiência, Carta de advertência, Carta de oferta, Contrato ou Renovação de contrato.
3. Escolha a pessoa e o Idioma. Para imprimir dois idiomas lado a lado, escolha também um Segundo idioma (árabe e inglês é comum nos Emirados Árabes Unidos).
4. Preencha Para (destinatário) e Finalidade. Para oferta ou contrato, adicione Cargo e Data de início; para advertência, Motivo.
5. Selecione Prévia e leia o texto. A prévia não tem número e não é armazenada.
6. Selecione Emitir carta. Ela recebe o próximo número do ano e entra em Registro.
7. Selecione Abrir ao lado da carta e imprima pelo navegador. Escolha "Salvar como PDF" na janela de impressão para gerar um PDF.

Bom saber

• Os modelos são um ponto de partida, não orientação jurídica. Para alterar o texto, abra RH → Configurações de RH → Cartas: timbrado e modelos e edite cada tipo e idioma. Campos de mesclagem entre colchetes, como [name], [title], [salary] e [date], são preenchidos a partir do cadastro.
• Os números seguem o formato L-2026-0001 e a sequência é anual.
• Uma carta não pode ser editada após emitida. Se estiver errada, selecione Anular: o número permanece no registro como anulado, e você emite outra.
• Quando alguém pede uma carta pela própria página, emiti-la encerra a solicitação.
• A página pessoal lista as cartas por número, tipo e data, mas não mostra o texto. A pessoa pede uma cópia ao RH.
• Não existe um arquivo PDF separado: a impressão pelo navegador gera o PDF.
• Uma advertência também pode ser impressa como carta pelo cadastro da pessoa. Consulte aplique e registre uma advertência.
• Remover dados pessoais de um ex-funcionário anula suas cartas e apaga o texto; os números permanecem.