Execute listas de admissão e desligamento

Uma lista define quem faz o quê e até quando na entrada ou saída de uma pessoa. A lista de desligamento também executa a saída quando você a conclui.

Antes de começar

• Você precisa de Gerenciar RH (cadastros, documentos, afastamentos).
• Para alterar as linhas padrão, abra RH → Configurações de RH → Listas: modelos, edite Admissão e Desligamento (um item por linha) e selecione Salvar.

Inicie uma lista

1. Abra RH → Listas.
2. Escolha o Tipo: Admissão ou Desligamento.
3. Escolha a pessoa.
4. Em Último dia / prazo, digite o último dia de trabalho no desligamento (obrigatório) ou o prazo dos itens na admissão.
5. Selecione Iniciar lista.

Execute os itens

1. Marque cada item concluído. O Kluvan registra quem marcou e quando.
2. Para adicionar uma etapa só para essa pessoa, use Adicionar item, defina Quem fará e selecione Adicionar.
3. Quando tudo estiver pronto, selecione Concluir.

O que concluir um desligamento faz

Ao concluir e confirmar um desligamento:

• o acesso ao Kluvan e o código da pessoa no dispositivo de ponto são retirados;
• o cadastro é marcado como Saiu no último dia, se ainda não estiver;
• itens ainda entregues são listados em Ainda com a pessoa;
• um link abre o Acerto final para aquele último dia. Consulte acerte o pagamento final de quem sai.

Bom saber

• A lista padrão de admissão tem sete linhas, desde coletar documentos até incluir a pessoa na escala e na folha. A de desligamento também tem sete, desde registrar a demissão até anotar quando os dados pessoais podem ser removidos.
• Em organizações dos Emirados Árabes Unidos, etapas de visto, exame médico, Emirates ID, cartão de trabalho e WPS são adicionadas apenas como lembretes. O Kluvan não apresenta nada às autoridades.
• Uma pessoa pode ter uma lista aberta de cada tipo por vez.
• Contratar um candidato inicia sua lista de admissão automaticamente. Consulte contrate pela página pública de vagas.
• Itens entregues à equipe são acompanhados em acompanhe itens entregues aos funcionários.
• O desligamento é registrado no histórico de atividades.
• O usuário da pessoa ainda existe no terminal de impressão digital ou facial: exclua-o no próprio dispositivo.