Gérer les listes de contrôle d'intégration et de départ

Une liste de contrôle indique qui fait quoi, et pour quand, lorsqu'une personne arrive ou part. La liste de départ effectue aussi le départ pour vous quand vous la terminez.

Avant de commencer

• Il vous faut Gérer les RH (dossiers, documents, congés).
• Pour modifier les lignes standard, ouvrez RH → Paramètres RH → Listes de contrôle : les modèles, modifiez les listes Intégration et Départ (un élément par ligne) et sélectionnez Enregistrer.

Démarrer une liste de contrôle

1. Ouvrez RH → Listes de contrôle.
2. Choisissez le Type : Intégration ou Départ.
3. Choisissez la personne.
4. Dans Dernier jour / échéance, saisissez le dernier jour travaillé pour un départ (obligatoire), ou la date d'échéance des éléments pour une intégration.
5. Sélectionnez Démarrer une liste de contrôle.

La suivre

1. Cochez chaque élément une fois fait. Kluvan note qui l'a coché et quand.
2. Pour ajouter une étape pour cette personne uniquement, utilisez Ajouter un élément, indiquez Qui s'en charge et sélectionnez Ajouter.
3. Quand tout est fait, sélectionnez Terminer.

Ce que fait la fin d'un départ

Quand vous terminez un départ et confirmez :

• l'accès de la personne à Kluvan et son code sur l'appareil de pointage sont retirés ;
• son dossier est marqué Parti au dernier jour, si ce n'était pas déjà le cas ;
• tout ce qui lui a été remis et n'est pas rendu est listé sous Encore chez la personne ;
• un lien ouvre le Solde de tout compte à ce dernier jour. Voir Régler le solde de tout compte d'un salarié qui part.

Bon à savoir

• La liste d'intégration standard compte sept lignes, de la collecte des documents à l'ajout de la personne au planning et à la paie. La liste de départ en compte sept aussi, de la démission versée au dossier à la date à partir de laquelle ses données personnelles peuvent être supprimées.
• Dans une organisation des EAU, les étapes visa, visite médicale, Emirates ID, carte de travail et WPS sont ajoutées à titre de rappel uniquement. Kluvan ne dépose rien auprès des autorités.
• Une personne peut avoir une seule liste ouverte de chaque type à la fois.
• L'embauche d'un candidat démarre automatiquement sa liste d'intégration. Voir Recruter via votre page publique des offres d'emploi.
• Les biens remis au personnel sont suivis dans Suivre les biens remis au personnel.
• Le départ est inscrit au journal d'activité.
• L'utilisateur de la personne existe toujours sur le terminal à empreinte ou à reconnaissance faciale : supprimez-le sur le terminal.