Suivre les biens remis au personnel

Le registre des biens recense ce que vous remettez au personnel : uniformes, clés, téléphones, cartes, véhicules et outils. Vous voyez qui a quoi, et ce qui n'a pas été rendu quand quelqu'un part.

Avant de commencer

• Il vous faut Voir les dossiers RH pour consulter le registre et Gérer les RH (dossiers, documents, congés) pour le modifier.

Ajouter un bien

1. Ouvrez RH → Biens.
2. Choisissez le Type, saisissez le nom de l'Article, son Étiquette / n° de série, sa Valeur et d'éventuelles Notes.
3. Sélectionnez Ajouter.

Le remettre et le récupérer

1. Dans la ligne du bien, choisissez la personne dans Remettre à…, saisissez l'État et sélectionnez Remettre.
2. Quand le bien revient, saisissez son État et sélectionnez Rendu.
3. Si la personne l'a perdu, sélectionnez Perdu. Il reste enregistré comme étant chez cette personne.

Bon à savoir

• Valeur de ce qui n'est pas rendu, en haut de la page, additionne tout ce qui est actuellement remis, y compris les biens perdus.
• Le dossier de chaque personne liste les biens qui sont chez elle.
• Quand quelqu'un part, les biens encore chez lui et leur valeur sont suggérés sur le solde de tout compte, sous forme d'une ligne que vous pouvez garder, modifier ou retirer. Rien n'est retenu sur la paie si vous ne la gardez pas. Voir Régler le solde de tout compte d'un salarié qui part.
• Terminer une liste de contrôle de départ indique aussi ce qui est encore chez la personne. Voir Gérer les listes de contrôle d'intégration et de départ.
• Après un retour, le bien peut être remis à nouveau. Le journal d'activité conserve qui l'a eu.
• Utilisez Modifier pour corriger les informations d'un bien, et Supprimer pour le retirer du registre.
• La suppression des données personnelles d'un salarié parti remplace son nom sur chaque bien par "Ancien employé" et un numéro.
• Ce registre concerne les biens prêtés au personnel. L'équipement propre à votre organisation et son amortissement relèvent de l'app Immobilisations.