Controlar los artículos entregados al personal

El registro de activos enumera lo que entrega al personal: uniformes, llaves, teléfonos, tarjetas, vehículos y herramientas. Permite saber quién tiene cada cosa y qué sigue sin devolverse al dejar la empresa.

Antes de empezar

• Necesita Ver fichas de RR. HH. para consultar y Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias) para modificar.

Añadir un artículo

1. Abra RR. HH. → Activos.
2. Elija Tipo, introduzca el nombre del Artículo, Etiqueta / n.º de serie, Valor y las Notas necesarias.
3. Seleccione Agregar.

Entregarlo y recuperarlo

1. En su fila, elija la persona en Entregar a…, escriba el Estado y seleccione Entregar.
2. Cuando vuelva, escriba su Estado y seleccione Devuelto.
3. Si se perdió, seleccione Perdido. Sigue registrado como en poder de esa persona.

Conviene saber

• Valor de lo que sigue entregado, arriba, suma todos los artículos actualmente asignados, incluidos los perdidos.
• Cada ficha enumera los artículos en poder de esa persona.
• Cuando alguien deja la empresa, se sugieren los artículos pendientes y su valor en la liquidación final como una línea que puede conservar, modificar o quitar. No se descuenta nada salvo que la conserve. Consulte Liquidar el pago final de una baja.
• Terminar una lista de salida también indica lo que sigue en poder de la persona. Consulte Gestionar listas de incorporación y salida.
• Tras una devolución, el artículo queda disponible para entregarlo otra vez. El historial conserva quién lo tuvo.
• Use Editar para corregir detalles y Eliminar para retirarlo del registro.
• Eliminar los datos personales de una baja sustituye su nombre en los artículos por «Antiguo empleado» y un número.
• Este registro es para artículos prestados al personal. Los equipos propios de la organización y su depreciación pertenecen a Activos fijos.