Planificar turnos y publicar el cuadrante semanal

Las plantillas describen sus turnos habituales. El cuadrante los asigna a personas, por semana y sucursal. Cuando la semana está lista, la publica y se avisa al equipo.

Antes de empezar

• Necesita Ver fichas de RR. HH. para consultar el cuadrante y Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias) para modificarlo.

Crear plantillas de turnos

1. Abra RR. HH. → Cuadrante. Si no hay turnos, seleccione Agregar turno en el aviso. También puede ir a RR. HH. → Configuración de RR. HH. → Planificación y marcaciones → Plantillas de turnos.
2. Introduzca Nombre del turno, Empieza, Termina y Pausa (minutos); marque La pausa es pagada si corresponde.
3. Elija Color y, si quiere, Rol (opcional).
4. Seleccione Agregar turno. Repita para cada turno.

Rellenar el cuadrante

1. Abra RR. HH. → Cuadrante y elija Sucursal. Use las flechas para cambiar de semana.
2. Seleccione una celda (persona y día), elija un turno o introduzca horas propias y seleccione Colocar.
3. Para ofrecer un turno sin asignar, use la fila Turno libre (aún sin nadie).
4. Ahorre tiempo con Copiar la semana pasada, o con Patrón rotativo para una persona: introduzca días de trabajo y descanso como 6-1 o 2-2-3, fije El patrón empieza el y seleccione Aplicar patrón.
5. Lea Puntos a revisar, las advertencias semanales.
6. Cuando esté listo, seleccione Publicar y avisar.

Conviene saber

• Una hora final anterior a la inicial cruza medianoche: 22:00 a 06:00 son ocho horas. El turno nocturno pertenece al día en que empieza.
• El cuadrante avisa, nunca bloquea: asignaciones simultáneas, menos de 11 horas de descanso entre turnos, más de 48 horas semanales, ausencias aprobadas, festivos o períodos No disponible de la ficha. El descanso y el límite semanal son valores propios de la página de reglas de asistencia.
• También avisa al asignar a menores de 18 años (según fecha de nacimiento) un turno nocturno o de más de seis horas. Sigue la norma publicada de EAU; no está confirmado que corresponda a la legislación egipcia.
• Publicar envía correo a cada persona de esa semana con dirección registrada, y Telegram si está vinculado. Todos ven sus turnos en su página de RR. HH. Los cambios posteriores también se muestran.
• Desde Mis turnos, el personal puede pedir un intercambio con un compañero concreto, ceder un turno o tomar uno libre. Aparece en Solicitudes de turno del cuadrante y en la bandeja de aprobaciones. Nada cambia hasta que un gerente selecciona Aprobar.
• Cada persona solo ve sus turnos, nunca los de sus compañeros.
• La semana empieza el sábado en Egipto y el lunes en EAU. Puede cambiarlo en las reglas de asistencia.
• No puede eliminar una plantilla, solo Retirar: los cuadrantes anteriores siguen utilizándola.
• El turno del cuadrante determina las horas esperadas de cada día en la hoja de horas. Consulte Configurar reglas de trabajo y aprobar hojas de horas.