خطّط الورديات وانشر جدول الأسبوع

تصف قوالب الورديات وردياتك المعتادة. ويوزّعها جدول الأسبوع على الأشخاص، أسبوعًا واحدًا وفرعًا واحدًا في كل مرة. عندما يصبح الأسبوع جاهزًا تنشره ويُبلَّغ الفريق.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى عرض ملفات الموارد البشرية لقراءة الجدول، وإلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات) لتعديله.

أنشئ قوالب الورديات

1. افتح الموارد البشرية ← جدول الورديات. إذا لم تكن هناك ورديات بعد، فاختر أضف وردية في الشريط. ويمكنك أيضًا الانتقال إلى الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية ← الجدولة وتسجيل الحضور ← قوالب الورديات.
2. اكتب اسم الوردية، ومتى تبدأ ومتى تنتهي، والاستراحة (دقائق)، وحدد الاستراحة مدفوعة إن كانت كذلك.
3. اختر اللون، وإن شئت الدور (اختياري).
4. اختر أضف وردية. كرر ذلك لكل وردية.

املأ الجدول

1. افتح الموارد البشرية ← جدول الورديات واختر الفرع. استخدم الأسهم للتنقل بين الأسابيع.
2. اختر خلية (شخص في يوم)، واختر وردية أو اكتب أوقاتك الخاصة، واختر ضع.
3. لعرض وردية لم يأخذها أحد بعد، استخدم سطر وردية مفتوحة (لا أحد بعد).
4. لتوفير الوقت، استخدم انسخ الأسبوع الماضي، أو نمط دوري لشخص واحد: اكتب أيام العمل والراحة مثل 6-1 أو 2-2-3، واضبط يبدأ النمط يوم واختر طبّق النمط.
5. اقرأ أمور تستحق النظر: تنبيهات الأسبوع.
6. عندما يصبح الأسبوع جاهزًا، اختر انشر وبلّغ.

معلومات مفيدة

• وقت الانتهاء الذي يسبق وقت البدء يعني أن الوردية تتجاوز منتصف الليل: من 22:00 إلى 06:00 وردية من ثماني ساعات. وتُنسب الوردية الليلية إلى اليوم الذي تبدأ فيه.
• الجدول ينبّه ولا يمنع أبدًا: الشخص نفسه في مكانين في الوقت نفسه، أو أقل من 11 ساعة راحة بين ورديتين، أو أكثر من 48 ساعة في الأسبوع، أو إجازة موافق عليها، أو عطلة رسمية، أو وقت علّمه الشخص بأنه غير متاح في ملفه. أرقام الراحة والساعات الأسبوعية هي إعداداتك الخاصة في صفحة قواعد الحضور.
• وينبّه أيضًا عند وضع شخص دون 18 عامًا (حسب تاريخ الميلاد في الملف) في وردية ليلية أو وردية أطول من ست ساعات. يتبع هذا القاعدة المنشورة في الإمارات؛ ولم يُتأكد من مطابقته للقانون المصري.
• النشر يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى كل شخص في الأسبوع له بريد في ملفه، ورسالة عبر Telegram لمن ربطه. ويرى الجميع وردياتهم في صفحاتهم الخاصة في الموارد البشرية. والتغييرات بعد النشر تظهر للموظفين أيضًا.
• يطلب الأشخاص من ورديّاتي في صفحاتهم تبديل وردية مع زميل محدد، أو التخلي عن وردية، أو أخذ وردية مفتوحة. تظهر الطلبات تحت طلبات الورديات في الجدول وفي صندوق الموافقات. لا يتغير شيء حتى يختار مدير موافقة.
• يرى الشخص وردياته فقط، ولا يرى ورديات زملائه أبدًا.
• يبدأ الأسبوع يوم السبت في مصر ويوم الاثنين في الإمارات. ويمكنك تغيير ذلك في صفحة قواعد الحضور.
• لا يمكن حذف قالب وردية، بل إيقافه فقط بـ إيقاف، لأن الجداول السابقة ما زالت تستخدمه.
• تحدد وردية الجدول الساعات المتوقعة لكل يوم في كشف الحضور. راجع اضبط قواعد العمل واعتمد كشوف الحضور.