اربط جهاز حضور أو ارفع ملفه

يمكن لجهاز البصمة أو التعرف على الوجه أن يرسل بصماته إلى Kluvan لحظة حدوثها، أو يمكنك تصدير سجله ورفع الملف. في الحالتين تصل البصمات إلى كشف الحضور وفق القواعد نفسها المطبقة على بصمات الهاتف.

قبل أن تبدأ

• الموارد البشرية مُشغَّلة. يُشغِّل المالك الأجهزة؛ وتحتاج إلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات) لإضافة الأجهزة وربط الأشخاص.
• كود كل شخص على الجهاز هو رقم المستخدم الخاص به، أي الرقم الذي أُدخل عند تسجيله على الجهاز.

اربط جهازًا

1. افتح الإعدادات ← أجهزة الحضور، وحدد استقبال البصمات من أجهزة الحضور واختر حفظ.
2. تحت إضافة جهاز، اكتب الاسم، واختر العلامة التجارية، واكتب الطراز واختر الفرع.
3. في كيف تصلنا البصمات، اختر إرسال مباشر عبر الإنترنت لأجهزة ZKTeco أو Hikvision، أو ملف من ذاكرة USB.
4. اختر إضافة جهاز. تعرض بطاقته العنوان الذي يُكتب في الجهاز وخطوات الإعداد لهذا الطراز.
5. اكتب العنوان في قائمة الجهاز (ZKTeco: Cloud Server / ADMS؛ Hikvision: HTTP listening).
6. عندما يتصل الجهاز أول مرة، تطلب بطاقته منك تأكيد الرقم التسلسلي. اختر الموافقة على هذا الجهاز. لا يُحفظ شيء قبل ذلك.
7. افتح الموارد البشرية ← أجهزة الحضور ← الربط. تحت أكواد لم تُربط بأحد بعد، اختر الشخص في هذا هو واختر ربط.

ارفع ملفًا

1. صدّر سجل الحضور من الجهاز إلى ذاكرة USB، أو من برنامجه.
2. افتح الموارد البشرية ← أجهزة الحضور ← الملفات، واختر الجهاز والملف، ثم اختر رفع ومراجعة.
3. اقرأ ما يحويه الملف: السطور، والبصمات، وبصمات الأشخاص المعروفين، وبصمات الأكواد غير المعروفة. صحّح الأعمدة إن لزم واختر القراءة مجدداً بهذه الأعمدة.
4. اختر إضافة … بصمة إلى كشف الحضور.

معلومات مفيدة

• مُختبر بمحاكيات فقط. لم تُجرَّب بعد أي وحدة حقيقية من ZKTeco أو Hikvision. جرّب وحدة واحدة من طرازك قبل الاعتماد عليه.
• لا تغادر بصمات الأصابع وقوالب الوجه الجهاز أبدًا. يحتفظ Kluvan بكود الشخص، والوقت، والجهاز، وطريقة التعرف عليه.
• صور الحضور متوقفة افتراضيًا. عند تشغيلها تُشفَّر، ولا تظهر إلا لمن يملك صلاحيات الموارد البشرية، وتُحذف بعد عدد الأيام الذي تحدده.
• البصمة التي لا ينتمي كودها لأحد تنتظر في منطقة الانتظار حتى تربطها. لا يُخمَّن شيء.
• ألغِ تحديد إضافة البصمات إلى كشف الحضور فوراً لتجعل كل بصمة تنتظر الموافقة تحت الموارد البشرية ← أجهزة الحضور ← بالانتظار.
• استخدم احتساب البصمات من حتى لا تصل إلى كشف الحضور بصمات قديمة لأشهر مخزّنة في ذاكرة الجهاز.
• إرسال البصمات نفسها مرتين، أو رفع الملف نفسه مرتين، لا يضيف شيئًا. يزيل التراجع عن هذا الملف كل بصمة أضافها الملف.
• إضافة إلى سجل USB من ZKTeco، يتعرّف قارئ الملفات على عدة صيغ تصدير من مورّدين آخرين وعلى نموذج فارغ (CSV) الخاص بنا. الصيغ المعلَّمة تنسيق غير مؤكد تحتاج إلى مراجعة في المعاينة.
• يمكن للأنظمة الأخرى إرسال البصمات إلى عنوان ويب هوك موقَّع يظهر على بطاقة الجهاز.
• تعرض أجهزتك عدد الأجهزة التي تسمح بها باقتك.
• عند تشغيل تنبيهات المالك، تُبلَّغ إذا بقي جهاز صامتًا خلال ساعات العمل.