امنح كل شخص صفحته الخاصة في الموارد البشرية

يمكن أن تكون لكل شخص صفحته الخاصة في الموارد البشرية. من يسجّل الدخول إلى Kluvan يفتحها باسم صفحتي في الموارد البشرية. ومن لا يسجّل الدخول أبدًا يحصل بدلًا من ذلك على رابط شخصي: يفتحه على هاتفه دون كلمة مرور، ولا يرى إلا بياناته.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى الوصول إلى الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية، وإلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات) لإنشاء الروابط.
• أضف البريد الشخصي والهاتف الشخصي إلى ملف الشخص إذا أردت إرسال الرابط من Kluvan.

شغّل الروابط الشخصية

1. افتح الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية ← الخدمة الذاتية والفريق.
2. حدد روابط شخصية للموظفين.
3. اختر حفظ.

أنشئ رابطًا لشخص واحد

1. افتح الموارد البشرية ← الموظفون واختر فتح الملف على بطاقة الشخص.
2. انتقل إلى الرابط الشخصي.
3. اكتب تسمية، مثل "الهاتف"، واختر اللغة الخاصة بالشخص.
4. حدد أرسله إلى بريد الشخص المسجّل إذا أردت أن يرسله Kluvan.
5. اختر إنشاء رابط.
6. انسخ الرابط الآن وأرسله إلى الشخص. لا يظهر إلا مرة واحدة.

ما يستطيع الشخص فعله

في صفحة رابطه يرى الشخص وردية اليوم وجدول ورديات الأسبوع، وحضور الشهر، وأرصدة إجازاته وطلباتها، وقسائم راتبه، ومستنداته المحفوظة، وقروضه وسلفه، والإعلانات، والتقييمات، والإنذارات، والخطابات. ويستطيع:

• طلب إجازة، أو إلغاء طلب لا يزال منتظرًا؛
• إرسال طلب: سلفة أو خطاب أو مطالبة مصروف أو تصحيح بياناتي أو بصمة فائتة؛
• تسجيل الحضور والانصراف، إذا كان تسجيل الحضور من الهاتف مُشغَّلًا؛
• قراءة الإعلانات، والإقرار باستلام إنذار، وإرسال جزئه من التقييم؛
• تعديل هاتفه وبريده الإلكتروني وجهة الاتصال للطوارئ.

يرى من يسجّلون الدخول معظم ذلك في صفحتي في الموارد البشرية أيضًا؛ أما الإنذارات والتقييمات والخطابات وتعديل البيانات الشخصية ففي صفحة الرابط فقط. ما يرونه ويفعلونه موضح لهم في استخدم صفحتك في الموارد البشرية.

معلومات مفيدة

• يمكن أن يكون للشخص ثلاثة روابط نشطة كحد أقصى في الوقت نفسه. قسيمة الراتب المرسلة عبر WhatsApp تستخدم رابطًا خاصًا بها لا يُحتسب ضمن الثلاثة.
• يفتح الرابط صفحة ذلك الشخص ولا شيء آخر في منشأتك. إذا تسرّب، فاختر إلغاء؛ يتوقف الرابط فورًا. أنشئ رابطًا جديدًا إن لزم.
• يعرض الملف عدد مرات فتح كل رابط وآخر استخدام له.
• إيقاف الشخص، أو حذف بياناته الشخصية، يوقف كل روابطه.
• التعديلات التي يجريها الشخص على هاتفه أو بريده الإلكتروني أو جهة الاتصال للطوارئ تُسجَّل في سجل النشاط، بأسماء الحقول فقط. وأي شيء آخر يمر عبر طلب تصحيح بياناتي.
• تصل الطلبات إلى صندوق الموافقات.
• يستطيع الشخص حفظ قسيمة الراتب بصيغة PDF من قائمة الطباعة أو المشاركة في هاتفه.