हर व्यक्ति को अपना HR पृष्ठ दें

हर व्यक्ति का अपना HR पृष्ठ हो सकता है। Kluvan में साइन इन करने वाले मेरा HR पृष्ठ खोलते हैं। बाकी को निजी लिंक मिलता है: फ़ोन पर बिना पासवर्ड खोलकर केवल अपना डेटा देखते हैं।

शुरू करने से पहले

• HR → HR सेटिंग्स की पहुँच और लिंक बनाने के लिए HR प्रबंधित करें (फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी) चाहिए।
• Kluvan से लिंक भेजना हो तो फ़ाइल में निजी ई-मेल और निजी फ़ोन दें।

निजी लिंक चालू करें

1. HR → HR सेटिंग्स → स्वयं सेवा और टीम खोलें।
2. कर्मचारियों के निजी लिंक चुनें।
3. सहेजें चुनें।

एक व्यक्ति का लिंक बनाएँ

1. HR → लोग में कार्ड पर फ़ाइल खोलें चुनें।
2. निजी लिंक पर जाएँ।
3. लेबल, जैसे "फ़ोन", लिखें और भाषा चुनें।
4. Kluvan से भेजने के लिए फ़ाइल के पते पर ई-मेल करें चुनें।
5. लिंक बनाएँ चुनें।
6. अभी कॉपी करके व्यक्ति को भेजें। केवल एक बार दिखता है।

व्यक्ति क्या कर सकता है

लिंक पृष्ठ पर आज की शिफ़्ट, सप्ताह का रोस्टर, महीने की उपस्थिति, छुट्टी शेष और अनुरोध, वेतन पर्चियाँ, दस्तावेज़, ऋण और अग्रिम, सूचनाएँ, समीक्षाएँ, चेतावनियाँ और पत्र हैं। वे:

• छुट्टी माँग या प्रतीक्षारत अनुरोध रद्द कर सकते हैं;
• अग्रिम, पत्र, खर्च दावा, मेरे विवरण सुधारें या छूटा पंच अनुरोध भेज सकते हैं;
• फ़ोन पंच चालू हो तो आने-जाने का पंच कर सकते हैं;
• सूचनाएँ पढ़, चेतावनी की प्राप्ति स्वीकार और समीक्षा का अपना भाग भेज सकते हैं;
• अपना फ़ोन, ई-मेल और आपात संपर्क बदल सकते हैं।

साइन इन लोग मेरा HR पृष्ठ पर अधिकांश देखते हैं; चेतावनियाँ, समीक्षाएँ, पत्र और अपना विवरण बदलना केवल लिंक पृष्ठ पर हैं। उनके लिए अपना HR पृष्ठ इस्तेमाल करें में बताया है।

उपयोगी जानकारी

• अधिकतम तीन सक्रिय लिंक हो सकते हैं। WhatsApp से भेजी वेतन पर्ची का अपना लिंक इन तीन में नहीं गिना जाता।
• लिंक केवल उस व्यक्ति का पृष्ठ खोलता है, संगठन में और कुछ नहीं। लीक हो तो रद्द करें चुनें; तुरंत बंद होता है। ज़रूरत पर नया बनाएँ।
• फ़ाइल हर लिंक कितनी बार और अंतिम कब खुला दिखाती है।
• व्यक्ति बंद करने या निजी डेटा हटाने से सभी लिंक रुकते हैं।
• व्यक्ति के फ़ोन, ई-मेल या आपात संपर्क बदलाव गतिविधि लॉग में केवल फ़ील्ड नाम से दर्ज होते हैं। बाकी मेरे विवरण सुधारें अनुरोध से जाता है।
• अनुरोध अनुमोदन इनबॉक्स में आते हैं।
• फ़ोन के प्रिंट या साझा मेनू से वेतन पर्ची PDF में रख सकते हैं।